合同管理规定（年修订）.pdf

合同管理规定 第一章 总则 第一条 为了加强合同管理，明确合同审批过程中的职责权限，制定本 管理规定。 第二条 投资公司及各所属房地产企业在从事涉及权利义务关系的经 济活动时必须签订书面合同。 第三条 本规定适用于投资公司及所属房地产企业。 第二章 合同的分类 第四条 一般合同 指工程勘察、策划、设计、监理合同，材料、设备采购合同，工程施 工合同，装饰装修工程施工合同，广告设计、制作、发布合同等。 第五条 特殊合同 指借款合同、担保合同、股份转让合同、涉及公司合并、分立、破产、 解散、改制等方面的合同、投资合同、设立公司、分公司的合同、涉及无 形资产的合同、咨询合同、涉及房屋类固定资产转让合同、土地合同、涉 外经济、技术、工程承包、劳务合作合同等。 第三章 机构与职责 第六条 投资公司由总裁、副总裁、各部门总经理组成合同管理委员 会。负责对所属房地产企业合同进行监督、管理和审批。 第七条 投资公司业务部是合同管理的职能部门，其职责是： 1、负责对各所属房地产企业合同工作的管理和指导。 2、负责研究制定合同管理规定，组织宣传贯彻合同管理规定，并负责 检查监督。 1 3、负责对各所属房地产企业合同的签订、履行、存档情况进行检查， 提出整改意见。 第八条 各所属房地产企业必须建立合同会签制度，并成立以总经理为 组长的合同审核小组，成员为各部门负责人及相关人员。 第九条 合同审核小组履行下列职责： 1、制定合同管理实施细则； 2、合同审核会签。 第十条 各所属房地产企业必须设立专职或兼职合同管理员，报投资 公司业务部备案，其职责是： 1、参与合同的谈判、起草、签订，组织合同审核会签； 2、审查对方当事人的主体资格、营业执照、资质证书、授权委托书等， 保证其具备签约的法律资格； 3、保证合同条款合法、完备、填写符合规范、程序符合规定； 4、跟踪合同履行情况，及时补充、变更合同，会同合同经办人员处理 合同履行中的问题； 5、负责合同鉴证、公证或登记备案； 6、负责组织相关部门对合同执行情况进行履约评价。 7、负责在合同签订后 2日内将合同有关内容录入到成本管理软件中， 合同电子文档上传到成本管理软件中。 带格式的: 项目符号和编号 第十一条 合同归口管理部门负责人为合同签署的经办人，其职责是： 1、审查对方当事人的主体资格、调查资信和履约能力，保证其符合签 约条件； 2、商谈合同条款，起草合同； 3、负责履行合同，及时处理履行中发生的问题；对需要变更合同内容 的，及时提出变更意见，并拟订变更协议； 4、妥善保管合同书、签证单、往来传真等有关合同签订与履行的书面 资料、凭证，并按时归档。 2 带格式的: 项目符号和编号 第十二条 各相关部门为合同签订的参与部门，其职责分别是： 1、确定合同价款及有关建经条款； 带格式的: 项目符号和编号 2、保证合同条款和价款的合理性； 3、调查对方当事人的资信状况； 4、审核项目的付款方式、付款条件，保证合同付款方式的合理性、 批注 [莫景颖1]: 付款条件 可行性。