行政管理表格().docx

第一章行政部职责描述 行政部工作职责一览表 行政部部门职责 职责细分 备注 1.日常办公事务 管理 企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制 会议的组织、协调，会议内容的记录与传达 在建立办公自动 化系统方面有给 予协助的职责 2 ?办公物品及设 备管理 负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度 负责办公物品及设备的采购事宜 办公物品的保管、发放、使用 办公设备的日常保养与故障维修 计算机及网络设 备的故障一般由 专业人员维修 3 ?文书资料管理 印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理 企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅 做好文书资料以及内部信息的保密工作 4 ?车辆管理 办公车辆的调度管理 安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作 对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理 5 ?人事日常事务 管理 员工考勤、岀勤统计、报表、分析等人事管理工作 对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理 组织员工开展各种形式的活动 6 ?后勤保障事务 管理 企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理 企业员工食堂、宿舍的日常管理 维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修 企业日常安全保卫及消防管理 7?涉外事务管理 来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等 企业对外宣传、公关联系 牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案 8?法律事务管理 审议合同的合法性，保障企业的合法利益 协助处理日常涉法事务及管理合同 参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判  （4）代理企业涉讼案件 第二章行政部组织管理 行政主管的主要工作职责： 行政专员的主要工作职责： 后勤专员的主要工作职责： 第三章办公事务管理 （一）行政费用计划表 编号： 单位：元 科目 上年度 平均数 本年度预算数 变动 量 变动 率% 备注 一季度 二季度 三季度 四季度 固 疋 费 用 01 薪资支出 02 间接人工 03 租金支岀 04 办公费 05 邮电费 06 水电油料费 07 保险费 08 医保费 09 社保费 合计 01 加班费 02 差旅费 03 运费 04 维护费  变 动 费 用 05 交际费 06 样品费 07 包装费 08 燃料费 09 职工福利费用 10 杂项购置费用 11 会务费 12 培训费 13 劳务费 14 间接材料费用 15 消耗品费用 16 保健费 17 其他费用 合 计 费用总计 （二）行政费用申请单 编号： 部门： 填写日期： 单位：元 费用类别 金 额 用途说明 附件张数 合 计 人民币（大写） 报销人签字： 审核人签字： 主管领导签字: （三）通讯费用报销单 编号： 填写日期: 部 门 使用人 通讯工具类别 （）固定电话 （）移动电话 （）其他 号码 费用（合计） 人民币（大写）  审批意见 主管领导（签字） 审核（签字） 总经理（签字） 费用明细 （四）外勤费用报销单 员工姓名 所属部门 报销时间 备注 序号 费用类别 大写 小写 0001 交通费 0002 资料费 0003 交际费 0004 补贴费 0005 其他费用 合计 财务审批 部门主管审批 财务复核 部门经理审核 经办人签名 报销人签名 （五）车辆费用报销单 编号： 填表日期： 年 月 日 驾驶员 部门 车号 预支期间 年 月 日至 年 月 日 车型 项目 张数 金额 （单据粘贴处） 合计 金额（大写） 财务审批 部门主管审批 财务复核 部门经理审核 经办人签名 报销人签名  （六）招待费用报销单 编号： 填表日期： 年 月 日 姓 名 职务 招待 附 部 门 事由 件 招待对象 招待人数 客人 人，陪同 人 备注 日 期 招待地点 餐饮费 住宿费 礼品 其他 金额合计 张 礼金 费用 十万 千百十 元角分 金额 合计 （大写） 财务审批 部门主管审批 财务复核 部门经理审核 经办人签名 报销人签名 （七）公务联系单 送抵时间 签收人 已阅签字 转岀时间 联系事项 签 复 填表人  （八）参观许可证 许可编号 发证日期 印章 参观单位 参观日期 参观者姓名 职务 单位 参观区域 参观内容 参观目的 参观路线 相关部门签章 主管副总 生产部 行政部 营销部 公关主管 （九）接待用餐申请表 申请日期： 年 月 日 接待负责部门 接待负责人 负责人职务 来宾负责人 工作单位 部门和职务 接待总人数 用餐时间 陪同人数 接待事由 招待规格 （根据公司相关规定确定） 受理日期 经办人 审核意见 接待部门 行政部 主管副总 （十）会议记录表 编号： 填写日期: 会议时间 地点 主持人 记录人 会议名称 参加者 会议议题 会议过程 会议决策 记录审核人 审核结果  （十^一）年度会议计划表 会议名称 主 持 人 开会地点 会议召集单位