招商会流程模板.pdf

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精品文档 招商会详细流程及操作模板(专场) : 时间 项目 内容 负责人及人员分配 详细操作及话术 灯光音响 物料 备注 9:00-10:00 会场布置 舞台、灯光、 音 总指挥、物料负责专 1、 总指挥负责与酒店负责人协 所有会中需要物 物料负责专员全程跟进物 响、背景 员、全体工作人员 商硬件进场及安装事宜 料 必 须 清 点 完 料事宜,所有需要取用或 2 、 全体工作人员配合摆放产品 毕,各功能区域 借用的物料需经物料负责 展示区、奖品区、财务区、物 需要酒店提供桌 专员批准 料区、 氛围布置、 音控台等功 子,装好参会礼 能区域 包和方案资料袋 3 、 按照到会人数摆放好桌椅 10:00-11:30 调试音响、 彩排 音响、 灯光、 课 DJ、灯光师 1、 DJ 负责整场会议音乐播放, 至少要准备 2 台 音控台应设置在舞台边能 件检查 在会议开始前测试所有音乐 电脑,一台播放 清 楚看 见舞 台动态 的地 是否能正常播放, 麦克风电源 投影另一台播放 方,用 X 展架适当遮挡 是否充足, 课件(包括里面的 音频,酒店应准 视频)播放是否正常 备 2 条足够长音 2 、 在没有外租灯光 (没有专业灯 频线和 1 条视频 随意编辑 精品文档 光师) 的情况下, 我方的灯光 线,讲师课件提 师要了解会场灯光开关的位 早调试 置及每一个开关对应控制的

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