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秘书考试会议管理知识点训练试题 总分：60 分 及格：36 分 考试时间：120 分 单项选择题 (1)收集会议文件资料的要求有（） A. 确定收集内容 B. 确定收集人员 C. 确定是否归档 D. 确定收集范围 (2)撰写会议总结应注意（） A. 新颖 B. 及时 C. 效率 D. 前蟾性 (3)担任会议主持工作的秘书，要努力促成会议形成决议，就应（） A. 多提封闭式的问题 B. 限制具有威胁性和挑衅性的行为 C. 及时打断固执已见的人员发言 D. 多向他人提出积极有益的批评和建议 (4)一般会议议程的编制应在（） A. 日程表编制之后 B. 日程表编制之前 C. 会议筹备方案调整之前 D. 会议筹备方案编制之前 (5)会议成本公式 2A ×B ×T 中的A 为 （） A. 召开会议的时间 B. 参加会议的人数 C. 会议的直接成本 D. 每小时与会者平均工资的 3 倍 (6)清退会议文件资料时首先应（） A. 办理清退手续 B. 确定清退文件资料的范围 C. 整理清退文件资料 D. 填写“文件清退登记表” (7)会议决定事项的传达要求是（　　） A. 实用 B. 审核 C. 建立催办制度 D. 及时到位 多项选择题 (1)会议总结的目的是（　　） A. 检查会议目标实现情况 B. 检查小组分工执行情况 C. 对比分析自我总结与集体总结 D. 奖惩相关人员 (2)会议记录的要求包括（ ） A. 有言必录 B. 速度要快 C. 内容真实 D. 资料性强 (3)需要收集的会议期间产生的文件有（） A. 通告 B. 决定 C. 议案 D. 会议记录 (4)会议总结的要求是（） A. 有理有据 B. 一分为二 C. 探求办会规律 D. 建立规章制度 (5)会议应急方案的特点应做到（） A. 留有余地 B. 有的放矢 中大网校引领成功职业人生 C. 预防为主 D. 及时应对 (6)选择恰当的会议地点要综合考虑以下因素（　　） A. 交通便利 B. 会场的大小应与会议规模相符 C. 良好的设备配置 D. 场地租借的成本合理 (7)<P>对会议主持人评估的要素包括（） A. 领导能力 B. 业务水平 C. 对会议进程的控制能力 D. 对会议时间的控制能力</P> (8)对会议筹备方案进行全面审核，审核的内容应包括（ ） A. 审核会议的议程和内容是否在法定权力或组织权力之内。 B. 审核主持人的条件是否与会议要求相符。 C. 审核是否已有专人负责对特殊情况作紧急处理。 D. 审核是否有专人负责会议决议整理与处理 案例分析题示例 (1)背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。 <CENTER>便条</CENTER>钟苗： 　　为规范公司对于文件的收集和整理的行为，公司拟 召开一次座谈会。请你将会议文件收集的要求和内容、会议文件立卷归档的意义以备忘录形 式提供给我。 谢谢。 行政经理 苏明 2007 年 3 月 15 日 (2)录像 场景：公司会议室、秘书办公室、经理办公室 时间：某日上午 人物： 宏远公司 总经理办公室秘书：钟苗、初萌 行政经理：苏明 总经理：王成 部门经理：高经理、崔经 理 物品：几个装计算机的大箱子、装有空调的会议室、消防栓、办文单（文件办理单）、办 公用品的箱子、简报的报头、录音机、人名台签 情景一（在公司会议室） 正准备召开总 经现办公会，提前 10 分钟，秘书与初秘书检各座位上的文件和茶水。 钟：（对初萌）今天 的总经理办公会将重点讨论综合楼项目的资金筹措问题，你帮助检查一下，录音机和磁带准 备好了没有。还有我来公司时间不长，认识的人不多，请你把出席人员的座位图给我出一份。 初：桌上不是有人名台签吗？ 钟：（不悦）我坐在边上，有的人名不是看不见吗？让你帮 点忙怎么话这么多。（气氛有点紧张） 钟：（缓和了口气）初秘书，你觉不觉得这屋子有点 凉？ 初：是挺凉的，空调温度可能太低了。 钟：（过去调空调温度）我说这么凉呢，温度 在 15 度以下，以后设在 20 度左右就行了。（