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(财务报销管理)MP 差旅费报销
MP02.09.02.01差旅费报销
1.风险
(1)F1费用报销预算额度不足或无预算通过审批或审核
(2)F2费用报销、借款申请、付款申请未经审批者有效审批(K)
(3)F3费用报销、借款申请、还款申请、付款申请未经财务审核者有效审核(K)
2.控制措施
1)F:费用报销预算额度不足或无预算通过审批或审核
(1)F1.1A在财务网上报销系统定义预算名称并设定预算额度,系统自动控制预算执行(适用于差旅费、探亲费、会议费、招待费、办公费、专项费、运费仓储费、医疗费等费用报销流程)
2)F:费用报销、借款申请、付款申请未经审批者有效审批
(1)F2.1A相关业务审批者按照职责权限对费用报销、借款申请、付款申请进行审批。以最终审批生效环节为关键控制点。(适用于费用报销、借款申请,付款申请流程)
(2)F2.2A相关业务审批者按照职责权限对费用报销、借款申请、付款申请进行审批。以最终审批生效环节为关键控制点。(适用于费用报销、借款申请,付款申请流程)
3)F:费用报销、借款申请、还款申请、付款申请未经财务审核者有效审核
(1)F3.2M/A对于费用报销流程:费用管理岗对以下四方面进行审核:1、审核原始票据的真实有效性;2、审核报销单和原始票据填写是否一致;3、审核报销单的填写是否规范;4、审核原始票据传递的及时性和完整性对于借款申请、还款申请、付款申请流程:费用管理岗对以下两方面进行审核:1、审核借款、还款、付款申请的真实有效性;2、审核借款、还款、付款申请的填写是否规范。(财务审核环节)(适用于费用报销、借款申请、还款申请、付款申请流程)
3.流程步骤
编号
业务活动
操作岗位/部门
业务表单
描述
MP02.01.08.05财务报销收付款
MP02.09.02.51借款申请
MP02.09.02.83财务网上报销系统预算管理
MP02.12.02.05.01财务报销凭证编制(先编制凭证后收付款)
01
以纸质或网上形式提交出差申请
相关业务部门所属单位员工
纸质出差申请;网上请销假系统出差申请
02
审批
相关业务部门所属单位主管领导
网上请销假系统出差申请;纸质出差申请
03
出差
相关业务部门所属单位员工
04
粘贴票据
相关业务部门所属单位员工
原始票据
05
录入信息并提交
相关业务部门所属单位员工
06
领导审批
相关业务部门所属单位主管领导
07
财务部门审核
会计核算中心费用核算科科长
08
财务审核
会计核算中心费用核算科费用核算岗位
原始票据;差旅费报销单
09
打印差旅费报销单
相关业务部门所属单位员工
差旅费报销单;原始票据
4.流程接口
MP02.01.08.05财务报销收付款
MP02.09.02.51借款申请
MP02.09.02.83财务网上报销系统预算管理
MP02.12.02.05.01财务报销凭证编制(先编制凭证后收付款)
多年企业管理咨询经验,专注为企业和个人提供精品管理方案,企业诊断方案,制度参考模板等欢迎您下载,均可自由编辑感谢阅读
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