Access数据库知识要点.docVIP

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第一章 ACCESS入门 1.计算机数据管理技术随着计算机硬件和软件技术的发展而不断发展,大致经历人工管理、文件系统、数据库系统三阶段。 2.数据库管理系统的主要功能包括:数据库定义功能、数据库管理功能、数据库的建立和维护功能。 3.数据库管理员是负责数据库的建立、使用和维护的专门人员。 4.在数据库系统中应用程序只有通过数据库管理系统才能和数据库打交道,是数据库系统的核心组成部分。 5.E-R模型中常常用到实体、实体集、属性、码、域、联系和E-R图。 6.E-R模型中,客观存在并可相互区别的事物称为实体。 7.现实世界的事物之间总是存在某种联系,任何实体都不可能孤立的存在,实体的联系包括实体内部的联系和实体之间的联系。 8.E-R图中菱形表示联系,菱形框内为联系名,并用无向边分别与与有关实体型连接,同时注明联系类型(1:1,1:n,或m:n)。矩形表示实体型,椭圆形表属性。 9.主要数据模型:层次模型、网状模型、关系模型、面向对象模型。关系模型是ACCESS数据库管理系统所使用的。 10.用二维表结构来表示实体联系的数据模型称为关系模型。关系数据模型以关系数学理论为基础,一个关系对应一个二维表。 11.在表中能够唯一标识一条记录的字段或字段组合,称为候选关键字。一个表可能有多个候选关键字,从中选择一个作为主关键字,也称为主键。 12.关系运算的对象是一个关系,运算结果仍是一个关系。 13.关系运算中从一个关系中选出若干字段组成新的关系称为投影。从一个关系中找出满足条件的记录的操作称为选择。把两个关系中字段满足一定条件的记录横向结合,拼成一个新的关系称为连接。 14.在连接操作中,以两个关系的字段值对应相等为条件进行的连接称为等值连接,去掉重复字段的等值连接称为自然连接。 15.关系数据库中的关系是要满足一定要求的,满足一定条件的关系模式称为范式。 16.为了保证数据库中的数据与现实世界一致,需要对关系模型中的关系施加完整性约束条件,以保证数据的正确性,有效性和相容性。其中实体完整性规则要求关系中的主键不能取空值或重复的值。参照完整性不能取外键或空键或等于相应关系中主键的某个值。用户定义的完整性也称为域完整性。 17.在ACCESS 2003中,每当打开数据库以后,就会在工作区出现一个单独的窗口,称为数据库窗口。 18.数据库窗口上方是“打开”、“设计”、“新建”、“删除”、“大图标”、“小图标”、“列表”和“详细信息”等8个命令按钮;左边的对象标签列出7种标准数据库对象,包括表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。 19.一个ACCESS 2003数据库就是一个扩展名为.mdb的文件,所有的数据库对象就存在该文件内,不同的数据库对象在数据库中起不同的作用。其中用户设定一定的条件,从表中选取符合条件的数据称为查询。查询的结果集中保存为一个数据库对象,以表格形式供用户查看。宏是一系列操作命令的集合。 20.模块是用VBA编写的一段程序或一个函数过程。 21.本课程所涉及的数据类型有数值型数据、文本型数据、多媒体型数据。 第一章 ACCESS入门 1.什么是关系模型?主要特点? 使用E-R模型将客观世界抽象为概念世界后,还要再将概念世界转换为机器世界,这时需要使用数据模型。关系模型是二维表结构来表示实体联系的数据模型。关系数据模型以关系数学理论为基础,一个关系对应一个二维表,直观上无论是实体还是实体之间的联系都用关系(一个二维表)来表示。 特点:1在关系(表)中每一个属性(字段)不可再分,是最基本的单位。即表中不能再有表。2在同一个关系(表)中不能有相同的属性名(字段名)。3在关系(表)中不允许有相同的元组(记录)。4在关系(表)中各属性(字段)的顺序是任意的。5在关系(表)中元组(记录)的顺序可以是任意的。6在关系(表)中每一列的元素必须是同一类型的数据。 2.分别举出两个实体之间具有一对一、一对多、多对多联系的实例? 一对一:一夫一妻制度下的丈夫与妻子。一对多:班级与学生。多对多:学生与课程 3.解释实体、实体集、属性、码、域、联系、E-R图? 实体:客观存在并可相互区别的事物。 实体集:同一类型的实体的集合构成实体集。 属性:实体在某一方面的特性成为属性,一个实体可以由若干个属性来刻画,如学生实体的学号、姓名、性别等。 码:能唯一表示每个实体的属性集合 域:属性的取值范围 联系:现实世界的事物之间总是存在某种联系,任何实体不可能孤立的存在,实体的联系包括实体内部的联系和实体之间的联系。两个实体之间的联系可分为一对一、一对多、多对多联系。 E-R图:E-R图提供了表示实体、属性和联系的图示方法,用于描述客观世界的概念模型。 第二章 数据库与表 1.能唯一确定(标识)该记录的一个或若干个字段称为主键。能唯一标识表中每条记录的字段称为

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