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(交通运输)上海船舶运输
科学研究所技术文件资料
归档实施细则
(交通运输)上海船舶运输
科学研究所技术文件资料
归档实施细则
上海船舶运输科学研究所
技术文件资料归档实施细则
第壹章总则
第壹条为了使我所科研生产项目技术文件资料归档内容更加规范化、
标准化,特根据我所《设计输出图样和技术文件成套性要求》及《档
案管理办法》(所办发[2002]字第 59 号)制定本实施细则。
第二条项目归档内容既要全面、系统、准确,又要根据项目的重要程
度突出重点,抓好关键技术内容的归档。
第三条项目在立项、实施、验收、完工结算和售后服务等阶段形成的
技术资料,由事业部负责按本实施细则组织验收、归档。
第四条鉴定成果材料在项目完工结题时,由项目负责人到相关职
能部门调出,随项目完工材料壹且归档;报奖成果、专利成果及其他
成果由机关相关职能部门负责按本实施细则组织验收、归档。
第二章产品项目归档内容
第五条产品项目分别按下述三种不同等级的要求进行归档。
1 、A 类产品项目——系指(1)具有广阔市场前景的批量产品的首制品;
(2)年产量虽然不大,但在壹定年限内要生产销售的产品首制品;(3)
本所作为技术储备研制的高新技术产品。
2 、B 类产品项目——系指高技术含量、高难度、高附加值的单件或少
量生产的非标产品。
3 、C 类产品项目——其他产品或应用户要求,在我所原有产品基础上
重复生产或经过改进重复生产的产品。
第六条上述产品项目的归档等级,分别由所计划运营处、交技X 公司
运营开发部在立项时确定,且随项目任务下达书壹且下达。
第七条A 类产品项目归档内容
壹立项阶段
1 、技术合同或供货合同;技术任务书或技术协议书;技术规格书(军
品)
2 、可行性论证报告及其评审意见
二方案设计阶段
1 、方案设计及方案说明;
2 、方案设计评审申请报告和评审报告;
3 、元器件大纲(含元器件控制大纲) 、可靠性和可维性大纲、标准化
综合要求(军品) ;
4 、如有原理样机或功能样机,应提供相应的研制总结。
三技术设计阶段
1 、技术设计说明书和图样。图样主要包括:图纸目录、结构总图及
零部件图、系统图、布置图、接线图、原理图、印制线路板图、关键
零、部件结构计算书(军品)等;
2 、技术设计书;
3 、主要材料清单:部件、附件、通用件、标准件、外购件、外协件
清单;
4 、产品装配技术条件和产品验收标准;
5 、标准化审查报告;
6 、可靠性和可维性大纲规定的相应文件(军品) ;
7 、技术设计总结;
8 、技术设计评审申请报告和评审报告(若进行设计验证应提供设计验
证报告) 。
四试制试验阶段
1 、试验(例行试验) 、测试大纲和检验报告;
2 、故障调查分析及纠正措施报告(军品) ;
3 、设计更改记录、更改单、外购产品代用报告(军品) ;
4 、质量评审报告(军品) ;
5 、计算机软件文档:软件需求说明、软件设计说明、源程序清单(含
磁盘或光盘或芯片,若以光盘归档时,源程序清单可不打印) 、目标
码文件及目标码产生程序说明(包括编译环境、编译工具、参数设置
等) 、用户手册或操作使用说明书、维护手册等;
6 、工艺文件
7 、试制试验工作总结、技术研究报告。
五产品验收阶段:
1 、产品检验申请书;
2 、生产过程中形成的有关检验记录(如元器件筛选报告、外协和外购
件验收记录、关键工序验收报告等) ;
3 、出所质量检验报告、产品合格证书复印件;
4 、军检证书(军品) ;船检证书(船用产品) ;
5 、用户对产品的验收报告或验收证明。
六产品销售服务阶段
1 、现场安装、调试报告;
2 、故障排除报告、产品维修记录;
3 、人员培训大纲;
4 、产品改进和更新建议书;
5 、市场和用户对产品质量的反馈资料。
第八条B 类产品项目归档内容
1 、技术合同或供货合同;技术任务书或技术协议书;技术规格书(军
品) ;
2 、可行性报告和方案论证报告;
3 、研制工作总结和技术研究报告;
4 、全套设计生产图纸。主要包括:
图纸目录
结构总图及零部件图
系统图
布置图
原理图
印制线路板图
接线图
计算书
5 、计算机软件文档,主要包括:软件需求说明、软件设计说明、源
程序清单(含磁盘或光盘或芯片,若以光盘归档源程序清单可不打印)
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