企业办公用品管理制度.pdfVIP

. 办公用品管理制度（完整版） 一、总则 （一） 为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降 低办公经费，特制定本制度。 （二） 规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。 固定资产需要遵守固定资产管理制度。 2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、 涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷 品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒） 、 标签、纸杯、计算器、电池等。 3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二 次发放起，必须实行以旧换新。 4 、每名员工须建立个人领用台账。 4 、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。 5、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心 使用办公设备，认真遵守操作规程。 二、办公用品计划 （一）各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况， 每月 25 日前编制并提 报下月办公用品领用计划， 部门负责人审批签字后报行政管理中心。 经行政总监 审核后方交办公用品管理员进行登记申领。 （附件：表 1 《部门办公用品申领单》） （二）管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后， 编制 《办 公用品申请购置计划表》 ，经行政总监、 董事长 / 总裁审批签字后， 将采购计划单 交由采购中心进行采购。 （附件：表2 《办公用品申请购置计划表》） 三、办公用品购置 （一）采购中心根据审批签字后的 《办公用品申请购置计划表》 实施购买， 并于月底完成。 （二） 采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和 质量。 ... . （三） 临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经部门总 监确认，总裁批准后购置。 四、办公用品的发放及领用 （一） 个人办公用品的发放 1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、 电话机一部。 2、个人领用办公用品应据实填写 《个人办公用品申领单》，经部门总监审核 并签字后，交行政管理中心总监审批同意，由管理员负责办公用品的发放。 （附 件： 表 3 《个人办公用品申领单》） 3、管理员根据个人领取情况做出详实登记，负责建立个人用品领取档案， 根据申请单对应详实填写《个人物品领取登记表》 。（附件：表4 《个人物品领取 登记表》） （二） 部门办公用品的发放 1、剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀 按区域分配，每办公区分配一套（至少两人一套） 。 2、计算器除必备部门配备外同样按区域分配。 3、管理员根据各部门已编制签批的《部门办公用品申领单》建立档案，制 《部门办公用品领取登记表》，据表单如实发放所列物品，部门负责人领取后需 签字确认。 （附件：表5 《部门办公用品领取登记表》） （三） 会议期间办公用品管理规定 1、公司会议期间会务组按需填写 《会务组用品申领单》，由会务组负责人审 核签字后交行政总监审批同意后方可进行领用。 （附件：表 6 《会务组用品申领 单》） 2、管理人员认真核实申领单后方可发放物品，同时要做好会议期间物品领 取登记表