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xxxxxxxxxx 有限公司
招标管理办法
一、目的
规范 xxxx 地质有限公司(以下简称“ xxxxx 公司”)招标工作,
以合理低价选择合适的承包方或经销商,维护我公司的权益。
二、范围
本办法适用于 xxxx 公司本部及全资、控股企业、可实质性控制
的其他企业所有工程施工、监理、造价咨询、设备购置等业务。
三、原则
3.1 、 透明公正原则:招标过程必须有充分的透明度,各相关部
门积极配合、全面沟通、信息共享,所有招标决策应在招标机构内集
体公开决策,杜绝暗箱操作。
3.2 、充分竞争、择优中标原则:每次招标都应有充分适量的投
标队伍参与投标, 公司应鼓励投标单位积极开展公平竞争, 保证招标
具有充分的竞争性,公司应选择具有充分竞争优势的单位中标。
3.3 、廉洁奉公原则: 所有与招标工作相关的员工都应保持廉洁,
不得利用职务、 职权之便谋求私利, 任何个人不得影响招标小组进行
客观公正的评价。
3.4 、维护信誉原则:选择投标入围单位、评标、定标时应客观
公正,树立并维护 xxxx 公司良好的招标信誉和形象。
3.5 、保密原则:各单位的投标文件、评标过程、未发放中标通
知书前的定标意向,都是公司的重要机密,不得泄露或作不当承诺;
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公司并且要求各投标单位对自己的投标资料保密,互不串讲。
3.6 、可追溯原则:项目的招标资料,包括招标文件、投标文件、
承包商考察结果审批表、答疑记录、开标和评标的记录、评定标评审
表、约谈记录、相关会议纪要等,须由专人及时收集、整理、归档、
保管。
四、职责分工
4.1 、xxxx 公司投资发展部部负责本管理办法的制订、修订、解
释、监督和检查。
4.2 、公司本部及全资、控股企业、可实质性控制其他企业的招
标领导小组是招标工作的决策机构, 对定标起集体决策的作用。 小组
成员至少包括:公司经理、工程及财务分管领导、监督部门人员、项
目实施部门人员等。 各公司在实施过程中可根据招标项目的具体情况
确定相应的招标小组构成人员。
4.3 、招标领导小组主要职能:招标领导小组对招标项目按额度
及国家有关规定决定自行招标或委托代理公司招标。 但不论何种形式
招标领导小组成员均需编制或严格审查以下工作:
⑴ 投标单位资质预审,编制或审查招标文件,控制招标工作进
度,负责招标资料的收集、整理、归档、保存,组织安排全过程的招
标小组会务。
⑵ 提出详细的招标要求,如承包单位、材料设备的进场计划和
技术要求。全过程参与招标工作,并督查招标工作的进展。
⑶评标,参与投标单位谈判、主持或参加评标会议。
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⑷定标,招标领导小组组长主持,集体表决定标,并发出中标通
知。
五、适用工程
5.1 、本管理办法适用于所有工程施工、工程监理、造价咨询、
设备购置的招标。其中金额大于等于 30 万元的工程施工、监理、造
价咨询、设备购置必须实行招标选择合作单位, 禁止将应统一招标的
分部分项工程肢解或化整为零,规避招标。
5.2 、金额大于 30 万元但属下述情况时: a、政府垄断工程; b、
因技术、市场原因造成实质性垄断,投标单位不足 3 家,且标的物无
替代性的工程。 可采用直接委托或议标确定合作单位, 但合作单位有
不止一家可供选择时,优先采用议标。
5.3 、 小于 3
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