电子档案管理系统平台0001.docx

细识就堤力量 电子档案管理系统平台 知识就堤力量 目录 TOC \o "1-5" \h \z \o "Current Document" 第一章 系统概述 3 \o "Current Document" 1.1系统背景 3 \o "Current Document" 1.2建设目标 3 \o "Current Document" 第二章 系统功能 3 \o "Current Document" 2.1 功能结构 3 \o "Current Document" 2.2基础设施 3 2.2.1档案类别设置 3 2.2.2档案子类设置 4 2.2.3样式设置 4 2.3档案处理系统 4 2.3.1档案扫描 4 2.3.2档案处理 4 2.3.3档案关联 4 2.3.4档案审核 4 2.3.5 档案立卷 4 \o "Current Document" 2.4档案管理系统 4 2.4.1档案借阅管理 5 2.4.2档案出库管理 6 2.4.3档案销毁管理 6 2.4.4档案综合管理 7 \o "Current Document" 2.5档案资源系统 7 2.5.1专题库管理 7 2.5.2素材库管理 7 \o "Current Document" 2.6档案查询系统 7 2.6.1影像文件查询 7 2.6.2档案目录查询 8 2.6.3档案使用情况查询 8 2.6.4档案处理进度查询 8 \o "Current Document" 2.7系统管理 8 2.7.1用户管理 8 2.7.2权限管理 8 2.7.3系统维护 8 知识就堤力量… 第一章系统概述 1.1系统背景 影像档案管理系统提供了一个电子化手段， 将往来的各类文档及 资料进行电子化处理、归档，通过系统建立与各类相关信息的索引， 使得办理事务时，可以非常方便的调用各种资料，提高工作效率。 1.2建设目标 通过建立档案处理、档案查询、档案管理、档案资料等功能模块， 实现档案管理的信息化和电子化管理。 1、 规范管理 2、 减少重复投入 3、 科学管理 4、 方便使用 第二章系统功能 2.1功能结构 长期以来，艺纸张等非数字化介质为载体的档案信息资料只能以 实物的形式放入档案室中，这给档案管理、应用带来很多难题：首先, 实物档案资料随着档案资料数量的增大，安全存储这些实物档案要耗 费大量的人力、物理和财力；其次，档案资料的实物形式限制了流通 效率，存档资料复用率低。 2.2基础设施 2.2.1档案类别设置 ******* * * * ******* * * * 工 上'.9^ *********** 此模块主要负责档案文件类别的新增、删除、修改和查询操作。 222档案子类设置 此模块主要负责子类别的新增、删除、修改和查询。 2.2.3样式设置 本模块的功能是设置文字、字体、样式、大小、透明度和倾斜度。 2.3档案处理系统 2.3.1档案扫描 主要负责对图片文件的扫描、修改、删除。 进入影像文件扫描，按对应功能操作的不同，显现出的功能按钮 也就不同，如初始状态只有“新增批次”和“放弃”、“退出”按钮可 用。 2.3.2档案处理 档案处理系统主要用来完成资料的电子化处理及归档等操作， 包 括：档案基础目录建立、档案信息采集、档案资料处理、档案资料著 录、档案资料归档、封包、档案资料审核等。 2.3.3档案关联 主要负责将图片文件等档案材料与居民关联起来。 2.3.4档案审核 主要负责对关联之后的文件进行审核和删除关联。 2.3.5档案立卷 主要负责立卷和查询卷信息。 2.4档案管理系统 241档案借阅管理 档案借阅登记 记录用户要借阅的档案类型、是否已归档、借阅案卷、借阅日期、 借阅者、借阅期限和同意借阅领导的签字等信息，检索到用户所需的 档案进行借阅登记，并打印借阅单。 当借阅实物档案时，要手工登记档案的借阅表，若检索到的条目 下没有原文，而该文件的载体是“纸质”时，科长页面中登记档案借 阅申请信息，然后到档案室进行借阅。在进行借阅时，借阅方式和审 批流程的选择项应能自由定义。对于用户无权查看的档案，需要进行 借阅申请，待得到批准后。如果是电子档案，可根据用户权限判断， 如果有权利查看可直接通过查询即可借阅，如无权查看的档案，待审 批流程批准后方可借阅。 注：1此流程是针对于那些借阅者不具有权限的档案， 对于那些 具有权限的档案，用户不必经过此过程即可借阅档案。 2此流程可由用户根据实际工作情况自定义。 档案归还管理 可对用户归还的档案进行登记，并提供续借功能。同时具有设置 归还者填写档案使用效果表单后，才能完成归还手续办理操作的功 知识就堤力量… 具体来说，档案管理员通过档号等条件在系统检索该档案资料状 态，了解