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采购培训之二-成本管理
作好成本管理要从成本分析作起, 成本分析需要运用经验,产品知识和综
合判断能力对实际或是预期的成本包括原物料成本; 人工成本;加工费;管理成
本等加以估计。成本按其不同产生和存在形式可分成固定成本;可变成本;半变 动成本;直接成本;间接成本和总成本。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
成本分析基本原理
无论是采购成本还是生产成本,成本是企业永久的话题也是最敏感的话题。
要研究成本问题,首先要搞活楚成本的感念和理论范围。 从采购专业出发,这里 我们要讨论的是总成本(Total Cost )感念。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
什么是总成本?
在采购专业领域中,总成本是指采购成本;运送成本;以及间接因操作程序, 检验,质量保证,设备维护,重复劳动,后续作业和其它相关工序所造成的成本 的总和。总成本是一个相对复杂的系统,但它是成本分析,采购决策,供应商 策略等都是至关重要的。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
成本管理与成本分析
成本管理的关键是成本分析。成本分析是对每一个成本单元(如:材料、工 时、行政开支、管理开支和利润)加以分析并相加,得出最终价格的过程。成本 的关键组成部分:该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
直接的材料成本:用经济可行的办法能算出的,所有包含在最终产品中 或能追溯到最终产品上的原材料成本。 对汽车厂来说钢板就是直接原材料。 直接 原材料不包括胶水、钉子等项目,因为在这极小部分上一个一个花时间计算成本 时不合算的,它们应该被计入间接材料(副料)成本中去。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
直接劳动力成本:用经济可行的办法能追溯到最终产品上的所有劳动力 成本。如机器的操作员、组装人员。对需要大量高技术劳动力的产业来说,比如 信息业或IT业,直接劳动力成本会占很高的比例。要记住如果采购项目包括高 技术劳力的时候,一定要有针对性地进行分析,不能直接将其它案例中的数据直该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
接拿来运用。另外,要避免用本地的工资水准来衡量异地供应方的直接劳力成本, 在信息不足的情况下往往会犯这种错误。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
间接生产成本(也叫生产管理费用):除了上述成本以外,所有和生产过 程有关的成本。它乂包括:
?可变管理费用,如水电、供应和劳力等。间接劳力是可变还是固定成本要 取决丁公司的性质。
?固定管理费用,如租金、保险、财产税、折旧和工商管理费等。
?其它费用,如广告、科研和销售费用。
降低采购成本的方法
成本降低可从许多方面来实施, 但是,在进行成本降低的同时必须要了解, 成本降低的主要目的是在丁找出并减少不必要的成本部分,并且在不影响产品 质量的前提下,将成本做最有效的分配利用。 任何与此原则相违背的决定,都该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
值得深思熟虑。
集权采购(Centralized Purchasing )便是很有效的降低成本的方法之一。 将各部门的需求集中起来,采购单位便可用较大的采购量作为石去码得到较好的数 量折扣价格。 规格标准化后, 可取得供应商标准品的优惠价格, 库存量可以该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
相对降低。如此,行政费用的支出也会因采购统一作业而减少, 采购部便可以
有更多的时间将资源用在开发新的供应商。
可是,集权采购或许会给人一种僵化,没有弹性的感觉。因此,另一中较为 折中的方法是由使用量最多的单位来整合所有采购数量,并负责主导采购议价。 这除了可以拥有与集权采购相同的数量优势之外, 更能促进采购部门与使用部该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
门的紧密合作,充分掌握使用部门的需求状况。 其它如由各相关部门代表组成
的产品委员会;联合采购;长期合约以及采购产品生命周期所需的总需求量合约 等,都是可以交互使用的。
不断变动的供应链粗要不断更新的绩效评估衡量指标。尤其在全球化运筹的 公司,营运指标、战术指标与策略指标必须同时被衡量,才能真实的显现整体供 应链的绩效全貌。所有的指标设计都必须基丁一个基本的观念,那就是 ’满足最该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
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终使用者的需求’。由丁使用者的需求不断在改变,衡量供应链的指标也必须随 时做适当的调整。而供应链中的每一成员表现的好坏,则端视如何有效的衡量其 绩效。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
成本降低和成本回避
当你评价采购部门成本方面的才智时,是用成本降低法还是成本规避法往往 取决丁你所买的商品和服务的性质以及你所在公司的经营理念。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
成本降低法包括对已有的产品或服务的合
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