采购管理常见问题集.docxVIP

EAS常见问题集一一采购管理 序 号 问题描述 解决方案 1 销售出库单套打时，单据分录中【是否 赠品】字段打印出来的是英文“ true ” 或“ false ”，能否打印出汉字“是”或 “否” ? 解决方案： 在【套打管理】-【表单设计器】的打印设计区域选择 【是否赠品】字段【属性】-【通用】、【后处理脚本】， 并录入脚本:if （getValue（）.toString（）=="false"） setValue（" 否"）;else setValue（" 是"）; 2 采购费用分摊的时候，如果采购费用发 票的金额是负数，采购入库单的数量和 金额都是正数，那么在分摊时系统会提 示：分摊后物料的应计费用与数量方向 不一致，不能分摊，请重新选择分摊标 准或手工分摊？ 概述： 对于采购费用发票的金额是负数而且采购入库单的数 量和金额都是正数的费用分摊， 只有满足采购入库单中 的"累计分摊费用"+"本次分摊金额"大于0的条件才能 分摊。 3 采购入库单下推生成应付单，虽然规则 配置中设置的是取采购入库单的单价， 但应付单中的"单价"取的还是核心单据 （采购订单）中的"单价"？ 解决方案： 在【系统平台】-【单据转换】-【规则配置】中打开 采购入库单下推生成应付单的 BOTPS则，把单据头的 【价格来源】设置为"按BOTPffi置取价格"即可。 4 在米购退货申请单下推生成退货的米购 入库单的规则配置中，【是否价外税】 如何能够取到采购退货申请的上游单据 （采购订单）中【是否价外税】的值？ 解决方案： 在【系统平台】-【单据转换】-【规则配置】中打开 米购退货申请单下推生成米购入库单的 BOT濒则，在 【是否价外税】的脚本编辑中使用弱关联函数取采购订 单中"是否价外税"的取值：公式结果 = __BOTGetProperty（ 米购退货申请单.米购退货分录. 核心单据 Id ,"PurOrder.IsPriceInTax"）; 5 如何实现采购订单上可以通过录入价税 合计倒算单价？价税合计字段无法维 护？ 解决方案： 1、 双击【系统平台】-【系统配置】-【参数设置】， 打开【参数设置】界面； 2、 双击【供应链管理】 -【供应管理】-【采购管理】， 在参数列表中把【价税合计允许手工录入】 的参数值修 改为【是】即可。 6 销售出库单下推可以生成多张应收单并 且单据都可以审核，应如何控制？ 【系统平台】-【系统配置】-【参数设置】中，将应 收系统参数【应收单数量不能大于出库数量】 参数值改 成【是】。 7 采购订单上是外币，最后做采购入库单 的时候汇率发生了变化怎么办？ 概述： EAS系统中采购入库单的汇率只能取源单的汇率并且不 能修改，而关联生成的应付单上的汇率是可以修改的， 因此只需要修改应付单上的汇率并保证应付单的汇率 是正确的即可。 应付单与采购入库单核销后， 会以应付 单上的金额折算成本位币并反写到采购入库单的 【采购 成本】及【实际成本】字段，或者生成成本调整单调整。 8 采购合同下推付款单的时候，如何按照 解决方案： 合同上行政组织所委托的财务组织生成 付款单？ 采购合同到付款单的单据转换规则中， “公司”字段通 过脚本编辑配置为“公式结果 = __BOTgetResponsibilityOU （ 采购合同.分录.行政 组织,0 ,1）; ”即可。 9 新增米购询价计划单，供应商明细中单 价、税率等字段不能手工维护？ 解决方案： 采购询价计划单中，【单价】、【税率】等字段不能手 工维护，只能通过通过审核之后的采购报价单反写。 10 采购询价计划单中报价次数如何计算? 解决方案： 采购询价计划单中【报价次数】由采购报价单审核之后 反写。询价计划单审核之后自动生成保存状态的报价 单，采购报价单审核之后反写询价计划单， 询价计划单 关联生成多张报价单，只有审核的报价单才能反写询价 计划单，审核一张报价单次数增加 1。 11 采购订单中税率如何取数？ 解决方案： 1、 当采购系统参数【订单取税率优先取供货信息的税 率】参数值为【否】时，采购订单中税率取【供应商】 基础资料中的税率，如果供应商中未维护则默认为 0; 2、 当采购系统参数【订单取税率优先取供货信息的税 率】参数值为【是】时，采购订单中税率取【货源清单】 中的税率。 12 采购系统参数“是否启用询报价保密策 略”如何理解？ 解决方案： 当该参数值为【是】时，处于保密日期内的采购询价计 划单和采购报价单，只有处于审核节点的操作员才能打 开查看，其他人员不能打开单据； 该参数值为【否】时， 只要操作员有对应单据的查看权限，即可打开单据。 13 委外发料核销中核销标准"按订单发料 清单自动核销”如何理解？ 解决方案： 核销标准选择"按订单发料清单自动核销”时，只能过 滤到委外加