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公共工程案文件管理制度分享 安邦新村與宜蘭眷村統包工程為例 準備相關資料、查驗器具 通知相關人員到場 通知主辦機關填寫自主評量表 矽酸鈣平頂 26 鋁板平頂 25 塑膠壁板平頂 24 地絞鍊 23 大門鎖 22 房間鎖 21 塑鋼門 20 實木門 19 送審日期 施工日期 送出日期 備註 第A版 預定 預定 施 工 圖 項 目 編號 材料送審管制表-土建 2/2 統包施工階段文件送審時程表(統包商自提) 收發文管理 設計工作計畫變更 人員組織變更 工程款之請款資料提送 工程款之調整 履約期限、工期核算(整體進度) 工期延展、開/停/復工報核 履約保證 連帶保證 施工規範 預算書 五大管線調查 開工、竣工、結算、驗收/移交使用 建、使照 保險 違約處理 契約變更 契約之轉讓 懲罰性違約金 契約終止、解除 工程爭議處理 仲裁之提付 甲方命令之契約變更 乙方請求之契約變更 整體工期追加減 假扣押處理 工程保固 清償 設計工作罰則 工程計價款之預審 各分項計畫書送審 工程放樣勘驗 環境保護措施及交通維持 公共安全改善 公共設施改善 臨時設施 施工及竣工圖說 工程套繪圖 分包商資格提送 材料樣品或型錄送審 許可文件取得 工期檢討 施工進度表 施工日報表 施工月報表 各分項品質計畫書 各分項預定進度表檢討及修正 雙週進度表 例行性圖說及書表 趕工計畫 工地佈置圖 災害防治措施 工程會議及工程紀錄 材料檢驗申請、報告提送 自主檢查表 訓練手冊 操作維護資料 公司正式發文用印章(函) 公司授權之工務專用章發文用(工地備忘錄) 公司與工地授權範圍 發文管制表範例 檢送「宜蘭縣政中心眷村新建統包工程」工作執行計畫書（第三版），敬請　准予審定。 宜蘭縣政府;吳昌成建築師事務所 台灣世曦工程顧問股份有限公司 (98)潤弘宜眷發字第0039號 98.07.08 7 檢送「宜蘭縣政中心眷村新建統包工程」假設工程計畫書（第二版），敬　請准予審定。 宜蘭縣政府 台灣世曦工程顧問股份有限公司 (98)潤弘宜眷發字第0038號 98.07.07 6 檢送「宜蘭縣政中心眷村新建統包工程」工地辦公室設置計畫（第一版），敬請　准予審定。 宜蘭縣政府;吳昌成建築師事務所 台灣世曦工程顧問股份有限公司 (98)潤弘宜眷發字第0037號 98.07.06 5 檢送「宜蘭縣政中心眷村新建統包工程」施工標準模型施工計畫（第一版），敬請　准予核定。 宜蘭縣政府;吳昌成建築師事務所 台灣世曦工程顧問股份有限公司 (98)潤弘宜眷發字第0036號 98.07.06 4 檢送「宜蘭縣政中心眷村新建統包工程」９８年６月份工作報告書（第一版），詳說明，敬請　准予審定。 宜蘭縣政府;吳昌成建築師事務所 台灣世曦工程顧問股份有限公司 (98)潤弘宜眷發字第0035號 98.07.03 3 檢送「宜蘭縣政中心眷村新建統包工程」９８年５月份工作報告書（審定版），詳說明，請　查照。 宜蘭縣政府;吳昌成建築師事務所 台灣世曦工程顧問股份有限公司 (98)潤弘宜眷發字第0034號 98.07.03 2 檢送「宜蘭縣政中心眷村新建統包工程」測量計畫書（審定版），請 查照。 宜蘭縣政府;吳昌成建築師事務所 台灣世曦工程顧問股份有限公司 (98)潤弘宜眷發字第0033號 98.07.01 1 副本 正本 事 由 受文者 發文字號 發文日期 項 次 收文管制表範例 檢送「宜蘭縣政中心眷村新建統包工程98年9月8日第十四次設計協調會議紀錄乙份，請 查收。 台灣世曦工程顧問股份有限公司 世曦建字第0980011794號 (98)潤弘宜眷收字第0209號 98.09.14 98.09.14 5 貴公司位於宜蘭市凱旋國小對面興建「宜蘭縣政中心眷村新建統包工程」，函請本所將人行步道納入工區乙案，所請歉難同意並附如說明二，請 查照。 宜蘭縣政府 市工字第0980018907號 (98)潤弘宜眷收字第0208號 98.09.15 98.09.14 4 召開「宜蘭縣政中心眷村新建統包工程」第十五次設計協調會議 開會通知單 宜蘭縣政府 府工建字第0980132743號 (98)潤弘宜眷收字第0207號 98.09.15 98.09.11 3 貴公司承攬本府「宜蘭縣政中心眷村新建統包工程」案，申請於施工期間98年10月1日至98年12月25日封閉縣政五街乙案，函轉宜蘭市公所同意函，請 貴公司依函文規定配合施工，請 查照。 宜蘭縣政府 府工建字第0980131674號 (98)潤弘宜眷收字第0206號 98.09.15 98.09.11 2 為 貴公司檢陳「宜蘭縣政中心眷村新建統包工程『工程宣導看板設計樣稿3*5M、1.2*2M(審定版)』」各乙式兩份，依合約一般條款第二條2.8項規定，本府核定，請查照。 宜蘭縣政府