中层管理国立台南艺术学院九十一年五月二十九日主管会报纪录.pdf

（中层管理）国立台南艺术 学院九十一年五月二十九 日主管会报纪录 國立臺南藝術學院九十壹年五月二十九日主管會報紀錄 開會時間：九十壹年五月二十九日下午二 開會地點：圖書資訊大樓四樓第壹會議室 主持人：黃校長碧端紀錄：林靜慧 出席者：鄭教務長德淵、黃學務長翠梅、成代總務長群豪（黃專 員連池代）、紀主任茂嬌、莊主任水柳、陳代館長賢 錫、何組長蕙林、 蔡組長春風、毛組長福銘（高技士和全代）、盧組長 美嬌、張組長蓮珠、黃組長雅娟、蘇組長壹志 壹、主席致詞：略 貳、宣讀上次會議決議及執行情形： 壹、討論提案二：「九十壹學年度第壹學期學生借用職務宿舍，住 宿費用應繳 若干？」案，提請討論。（學務處） 決議：（壹）職務宿舍四個月每床 3000 元，不含寒暑假。（學） （二）預估電費部份，請毛組長提供新資料。（總） ◎執行情形：俟毛組長提供預估電費數據確定學生住宿費用後， 於通知學 生時註明不含寒暑假。（學） ◎執行情形：經計算第壹學生宿舍壹年用電量為 165,577 度(已 扣除冷氣用電),每度2.13 元計 352,679 元,房間 70 間,每間/每年 5,038 元； 第二學生宿舍 2/25 至 5/27 計用電 60,766 度,依比例計算壹年 為 241,082 度(已扣除冷氣用電),每度 2.13 元計 513,505 元,房間 93 間,每間/每年 5,521 元。（總） 本次決議：本案併同下學年度學生住宿費是否調整案提行政會議討論。 （學） ◎執行情形：本校九十壹學年度暑期及第壹學期學生住宿相關費用收 費標 準，將依上學年度收費標準收費壹案已於四月十八日簽奉批 准，並已上網公告全校學生週知在案。 二、主席結論三：請把學校目前已開放见電視地點列總表，並上網轉 知全校。 （學） ◎執行情形：學生宿舍部份有研究生交誼廳、咖啡文化社，另外 國樂系及 音樂系交誼廳正冾請廠商裝設中。 本次決議：請總務處將可接收第四台位置點列清單給學務處彙整後公 告， 供同學利用。 ◎執行情形：壹、已提供清單給學務處. （總） 二、已將可接收第四台位置重新彙整，並詢問各管理單 位開放 時間及相關限制等，於九十壹年六月四日 e-mail 全校同 學周知。（學） 三、主席結論四：有關外界索取學校各系所簡介資料，請出版組聯絡 各系所 提供招生後剩餘之簡介、摺頁或小冊子轉圖書館和秘書室； 並轉知多使用學校網站。（教） ◎執行情形：已蒐集相關資料轉交圖書館和秘書室。（教） 本次決議：現有資料亦請提供藝術交流中心參考。 （教） ◎執行情形：已提供。 四、主席結論八：請營繕組在各大樓門縫下加裝密合設施，防止蛇 類等入侵。 （總） ◎執行情形：加裝中。（總） 本次決議：請至大型五金行了解是否有專業施作材質。 ◎執行情形：已用鋁條加橡膠之材質安裝完成. 參、各處、館、室、組業務報告：略 肆、討論提案： 有關「畢業典禮工作分配等事宜」案，提請討論。（學務處） 決議：（壹）流程提下次會議討論。 ◎執行情形：畢業典禮工作分配於六月六日召開之畢業典 禮工作協 調會議中，確認各單位工作人員職掌與時程在案。 （二）可增加分工項目由其他單位同仁擔任，增加同仁共同參與機 會。 （三）畢業證書，中文版形式請再設計美觀，英文版可設計正式證 書。英文證書於同學申請時提供（並訂收費辦法）。（教） ◎執行情形：有關本校畢業證書中文版、英文版形式改版 案正規劃 中。 （四）將畢業服正確穿著方式圖片事前E-mail 給同學參考，現場另