MISe系统设计解读复习课程.ppt

顺序码（1、2、101、102） 区间码 1000-1999 代表资产类各一级会计科目 2000-2999 代表负债类各一级会计科目 群码（层次码） 2 1 7 1 0 1 0 1 一级会计科目应交税 三级科目进项税额 二级科目应交增值税 16.2.2分类问题 分类原则 必须保证有足够的容量，要足以包括规定范围内的所有对象。 按属性系统化。 分类要有一定的柔性，不至于在出现变更时破坏分类的结构。 注意本分类系统与外系统、已有系统的协调。 分类方法 线分类方法 面分类方法 顺序码 北京001、上海002、天津003 数字码 3 2 4 每位有特殊含义 科码 处码 厂码 字符码 J-price 表示进价 混合码 GB.XXX 表示国家标准的某类编码 16.2.3编码 在表中的任意一列上，数据项应属于同一个属性(如图中每一列都存放着不同合同记录的同一属性数据); 表中所有行都是不相同的，不允许有重复组项出现(如图中每一行都是一个不同 的合同记录); 在表中，行的顺序无关紧要(如图中每行存的都是合同记录，至于先放哪一合同都没关系); 在表中，列的顺序无关紧要，但不能重复(如图中合同号和合同名谁先谁后都没关系，但二者不可重复或同名)。 16.3 数据结构和数据库设计 合同号 甲方 乙方 …… 851138 ***** ***** …… 851244 ***** ***** …… 830612 ***** ***** …… …… …… …… …… 第一范式(first normal form,1st NF)： 在同一表中没有重复项出现，如果有，则应将重复项去掉。 第二范式(second normal form，2nd NF)： 每个表必须有一个(而且仅一个)数据元素为主关键字(primary key)，其他数据元素与主关键字一一对应。 第三范式(third normal form,3rd NF)： 表中的所有数据元素不但要能够唯一地被主关键字所标识，而且它们之间还必须相互独立，不存在其他的函数关系。 16.3.1规范化地重组数据结构 链接关系的确定 在每个表中只有主关键词才能唯一地标识表中的这一个记录值(因为根据第三范式的要求，表中其他数据字段函数都依赖于主关键词)，所以将表通过关键词连接就能够唯一地标识出某一事物不同属性在不同表中的存放位置。 确定单一的父系关系结构 在所建立的各种表中消除多对多(以下用m∶n来表示)的现象，即设法使得所有表中记录之间的关系呈树状结构(只能由一个主干发出若干条分支，而不能有若干条主干交错发出若干条分支的状况)。 16.3.2关系数据结构的建立 数据资源分布原则：同一子系统的数据尽量放在本子系统所使用的机器上，只有需要公用的数据和最后统计汇总类数据才放在服务器上。 数据的安全保密定义：系统所提供的安全保密功能一般有8个等级(0~7级)，4种不同方式(只读，只写，删除，修改)，而且允许用户利用这8个等级的4种方式对每一个表自由地进行定义。 原则上所有文件都定义为4级，个别优先级特别高的办公室(终端或微机的入网账号)可定义高于4级的级别，反之则定义为低于4级的组别。 统计文件(表)和数据录入文件一般只对本工作站定义为只写方式，对其他工作站则定义为只读方式。 财务等保密文件一般只对本工作站(如财务科等)定义为可写、可改、可删除方式，对其他工作站则定义为只读方式，而且不是每个人都能读，只有级别相同和高级别者才能读。 16.3.3确定数据资源的分布和安全保密属性 输入方式设计 键盘输入、数模/模数转换方式、网络传送数据 输入格式 校对方式 人工校对、二次键入校对、数据平衡校对 16.4.1输入设计 16.4.2用户界面设计 菜单方式 会话管理方式 操作提示方式以及操作权限管理方式 16.4.3输出方式 报表输出 图形输出 模块结构图 模块结构的图形表示 图16-12 结构图图例 图16-13 基本关系 连接形式 相互影响 可修改性 可读性 通用性 数据连接 特征连接 控制连接 公共连接 内容连接 弱 弱 中 强 最 好