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西安工业大学毕业设计(论文)质量检查管理规定
为加强对毕业设计(论文)各教学环节的过程监督和管理,学校对毕业设计(论文)工作进行全过程的检查,以及时掌握学生毕业设计(论文)的进展情况,解决存在的问题,确保毕业设计(论文)的质量,为使这项工作制度化、规范化,特做如下规定。
组织机构
学校与院(系)成立专门的毕业设计(论文)工作领导小组。
1.学校毕业设计(论文)工作领导小组组成与职责
a. 学校毕业设计(论文)工作领导小组组成
组长:主管教学副校长
副组长:教务处处长
成员:各院(系)主管教学领导,教务处副处长
秘书机构:教务处
b. 学校毕业设计(论文)工作领导小组职责
1)统一管理毕业设计(论文)工作,通过制定毕业设计(论文)工作的有关政策、制度及规定,对其进行宏观指导。
2)组织校级毕业设计(论文)检查组,负责对毕业设计(论文)的开题、中期、答辩等教学环节进行质量监督和检查。
3)进行毕业设计(论文)工作的考核、总结,组织经验交流和质量评估等工作。
2.院(系)毕业设计(论文)工作领导小组组成与职责
a. 院(系)毕业设计(论文)工作领导小组组成
组 长:院长(系主任)
副组长:主管教学院长(主任)
组 员:人员由院(系)自定
b. 院(系)毕业设计(论文)工作领导小组职责
1)贯彻执行学校关于毕业设计(论文)的规定,依据本院(系)对毕业设计(论文)大纲的要求和相关管理细则以及专业的特点,对本院(系)毕业设计工作实施管理。
2)组织对指导教师资格进行审查。
3)定期检查、指导各专业毕业设计(论文)工作的进度和质量,包括要对选题、开题、中期和答辩等环节的检查。
4)审批答辩委员会和答辩小组成员名单。
5)做好毕业设计(论文)工作总结,及时将总结报告及优秀毕业设计(论文)缩写稿报送教务处。
检查方式与步骤
毕业设计检查工作分初期、中期和后期三个阶段进行,主要方式是:以院(系)自查为主,学校组织专家抽查为辅进行检查,每年确定一至两个院(系)进行全过程检查,其余进行随机抽查。
1.院(系)自查
在学生开始毕业设计(论文)工作以后,各院(系)要对毕业设计(论文)全过程进行经常性定期检查,特别是在毕业设计(论文)过程中的选题、开题、中期、答辩四个主要环节,按要求的内容进行重点检查。
院(系)汇报各阶段检查自查结果,包括工作进展情况、存在的问题、取得的经验及建议等,形成专门的总结报告。
2.学校检查
在听取汇报的基础上,学校组成专家检查小组进行选题、开题、中期、答辩抽查工作。
检查组将通过询问、审核文档资料、深入设计现场等多种形式对各阶段工作进行重点检查。检查结束后将根据检查情况向相关院(系)进行反馈,对所发现的问题做及时处理,通报检查情况,总结交流经验,提出改进要求,形成学校检查总结报告。
检查时间安排及内容
1. 初期阶段检查
初期阶段检查主要包括指导教师资格审查、学生毕业设计资格审查、题目审查和开题检查。
1)资格审查
由院(系)根据《西安工业大学毕业设计(论文)工作管理规定》、《西安工业大学本科学生毕业设计(论文)资格审查办法》的相关规定进行。
2)题目审查
a. 院(系)在毕业设计开始前,按《西安工业大学毕业设计(论文)工作管理规定》中的相关内容对选题在专业方向、综合能力训练、工作量、题目难度和广度等方面是否合适、软硬件是否具备进行审查;
b. 学校将随机抽调部分《西安工业大学毕业设计(论文)题目申报、审核表》进行检查(《西安工业大学毕业设计(论文)题目申报、审核表》由各院(系)自行保存)。
3)开题检查
a. 各院(系)着重检查任务书填写是否符合要求、课题落实情况、指导教师指导情况、学生开题报告完成情况;
b. 检查办法:院(系)在指定时间对开题情况进行检查,教务处派专家对各院(系)检查过程进行监督、检查。
2. 中期阶段检查
a. 各院(系)组织期中教学阶段检查,根据学生的题目、任务和工作计划情况,按一定比例安排中期答辩,着重检查学风、毕业设计(论文)工作的进展情况(包括外文资料翻译、中期报告、计划进度等)、指导教师指导情况,对出现的问题应及时采取措施解决,保证毕业设计(论文)的质量和按时完成任务。
b. 指导教师可通过期中检查对学生进行阶段考核,并将优秀学生及较差学生名单报系(教研室)作为毕业设计(论文)成绩评定的参考。检查中被警告的学生名单报教务处备案,作为重点考核对象。
c. 院(系)将检查的时间地点、方式提前一周交到教务处,同时组织毕业设计中期汇报。学校将派人随机参加院(系)的检查,并对院(系)汇总的检查表格等文档进行审查。
d. 学校组织理工和文管两个专家组进行校级中期答辩,答辩学生由教务处随机指定。
3.后期阶段检查
后期阶段检查主要包括答辩资格审查和答辩检查。
1) 院(系)在答辩前各专业应对
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