公文写作之通报.pdfVIP

通报 通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、 批评错误，传达重要精神或通 报有关情况的公文。 通报的应用也比较广泛，可以用于表扬好人好事、新风尚；也可以用于批评错误， 总结 教训，告诫人们警惕类似问题的发生； 还可以用来互通情况， 传达重要精神， 沟通交流信息， 指导推动工作。 通报的特点 （一）典型性。不是任何的人和事都可以作为通报的对象来写的。通报的人和事总是具 备一定的典型性，能够反映、揭示事物的本质规律，具有广泛的代表性和鲜明的个性。 这样 的通报发出后，才能使人受到启迪，得到教益。 （二）引导性。无论表扬性通报，批评性通报，还是情况通报，其目的都在于通过典型 的人和事引导人们辨别是非，总结经验，吸取教训，弘扬正气，树立新风。 （三）严肃性。通报的内容和形式都是严肃的。由于通报是正式公文，是领导机关为了 指导面上的工作，针对真人、真事和真实情况制发的，无论是表扬、批评或通报情况，都代 表着一级组织的意见，具有表彰鼓励或惩戒、警示的作用，因而其使用十分慎重、严肃。 （四）时效性。通报针对当前工作中出现的情况和问题而发。它的典型性、引导性都是 就特定的社会背景而言的。 随着客观情况的变化， 一件在当时看来具有典型意义的事实， 时 过境迁，未必仍具有典型性。因此，通报作用的发挥，与抓住时机适时通报是分不开的。 通报的分类 根据内容不同，通报可以分为表彰性通报、批评怀通报和情况通报三种。 （一）表彰性通报。是用来表彰先进单位和个人，介绍先进经验或事迹，树立典型，号 召大家学习的通报。 （二）批评性通报。是用来批评、处分错误，以示警戒，要求被通报者和大家吸取教训 的通报。 （三）情况通报。 是在一定范围内传达重要情况和动向， 以指导面上工作为目的的通报。 通报的结构、内容和写法 通报一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。通报的首部主要包括标道和主送机关两个项目内容。 1 、标题。通常有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种组成，如《国务 院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报》 ；另外一种是由事由和文种 构成，如《关于给不顾个人安危勇于救人的王××同志记功表彰的通报》。此外，有少数通 报的标题是在文种前冠以机关单位名称， 如《中共××市纪律检查委员会通报》； 也有的通 报标题只有文种名称。 2 、主送机关。除普发性通报外，其他通报应该标明主送机关。 （二）正文。 通报正文的结构通常由开头、 主体和结尾等部分组成。 开头说明通报缘由； 主体说明通报决定； 结尾提出通报的希望和要求。 不同类别的通报， 其内容和写法有所不同， 现分述如下： 1 、表扬性通报。一般在开头部分概述事件情况，说明通报缘由。由于它是作出通报的 依据， 因此要求把表扬对象的先进事迹交代清楚。 如果属于对一贯表现好的单位或个人进行 表彰， 事实叙述不但要清楚明白，而且要注意详略得当、 重点突击。主体部分通过对先进事 迹的客观分析， 在阐明所述事件的性质和意义的基础上， 写明通报决定。 结尾部分明确提出 希望和要求，号召大家向先进学习。 2 、批评性通报。在机关工作中使用的比较多，对一些倾向性问题具有引导、纠正的作 用。批评性通报又分两种情况。一种是对个人的通报批评，其写法和表扬性通报基本一样， 要求先写出事实， 然后在分析评论的基础上叙写通报决定， 最后提出希望和要求， 让大家吸 取教训， 引以为戒。 另一种是对国家机关或集体的批评通报。