固定资产管理制度2.pdfVIP

文 号: XZ-ZCGL 固定资产管理制度 页 码: 5-1 1.订立目的 为加强固定资产的管理和优化资源配置，提高固定资产的使用效率和投资效益。 2.适用范围 适用于公司固定资产的申请、采购、使用、日常管理及报废。 3.管理权责 3.1 固定资产的管理单位为：行政人力资源部. 3.2 行政人力资源部负责：制定和修订固定资产管理标准；组织和监督公司各部门做好固定资产 的管理、新增固定资产申请的确认和采购、依规定组织资产盘点、固定资产的报废处理等。 3.3 行政人力资源部负责：依照规定，于指定供应商处进行采购及维修、本公司内部固定资产之 日常管理、配合并执行集团行政与人力资源管理中心之盘点计划、新购或调置固定资产之建档与 管理。 3.4 各部门负责提出固定资产采购申请，并对购入的设备进行验收及日常管理。 4.资产分类 4.1 固定资产分为四个大类： 4.1.1 一类：单价超过 100 元、可独立使用且使用期限在一年以上的物品或设备； 4.1.2 二类：单价在 1000 元--5000 元之间的专用设备和办公设备等； 4.1.3 三类：单价超过 5000 元的大型设备、专用设备或贵重物品等，包括各种车辆、仪器和办 公设备（如复印机、投影机、名贵字画等）； 4.1.4 集团指定作为固定资产管理的特殊物资。 4.2 固定资产编码 4.2.1 固定资产编号： a)所有固定资产的编号统一为 10 位字母与数字的组合，且资产编号为唯一、永久。 b)第一、二位字母代表固定资产的申购单位，第三、第四位数字代表该资产的类别，第五到 十位数字代表流水编号。 4.2.3 固定资产单位编码 所属公司/对应编 远森 (YS) 星福（XF） 港安 (GA) 华茂 (HM) 巨富（JH） 号 制定日期:2012.08.01 制定: 行政人力资源部门 批准: 实施日期:2012.08.01 文 号: XZ-ZCGL 固定资产管理制度 页 码: 5-2 4.2.3 固定资产类别编码 IT 类 其他 资产类别 电器类 家具类 不动产类 厨具类 艺术品类 交通工具 (电子产品类) 类 5.管理规定 5.1 固定资产购置计划管理 5.1.1 固定资产的购置必须根据公司发展规模、专业设置、建设方向、行政、企业文化及对外 服务需要进行全面规划。 5.1.2 本着控制成本和提高资产使用效率的原则，所有 100 元（含）以上的固定资产申购须上 报行政人力资源部，确认公司内部无法调配，并经由人力资源管理部批准方可购买。否则，财务 将不得予以报销。 5.1.3 固定资产的购置应在单位年度经费预算范围内，一般不得超支超用，如确因工作需要， 而增加经费指标须经总经理批准。 5.2 供应商管理 5.2.1 行政人力资源部负责收集现有固定资产供应商资料，并对相关资料进行筛选，建立备用供 应商档案。 5.2.2 行政人力资源部对已经筛选的供应商进行考核评估，选择出 2-3 家合格的供应商，作为全 公司指定之供应商，以便完成采购流程。 5.2.3 行政人力资源部建立《合格供应商名录》，每半年进行一次供应商评估。 5.2.4 行政人力资源部每三个月针对原供货方案、协议价格等进行更新并确认。 5.3 固定资产的申请、采购 5.3.1 需求部门认真填写《固定资产