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国企公文写作参考资料
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一、计划类文书的种类与作用
(一)种类
计划类文书有计划、规划、方案、纲要、要点、打算、设想、预测和意见等,
这些文种的内容写的都是未来,即还没有发生或将要发生的东西。
它们的差别:
一般地说,规划、纲要的时间跨度大、范围广,带有全面性和长期性;方案、
预测的时间跨度小,多指专项工作,思考得较细;计划的时间有长有短,内容可
全面可单项,如五年计划、年度计划、季度和月度计划,其内容有国民经济发展
计划、工业生产计划、教育工作计划等;设想、打算属于初步的或非正式的东西,
设想的时间较长,打算的时间较短,思考不很周密,带有粗线条的想法。因此,
作者可以根据内容、时间、重要程度等多种要求,确定选用哪一个文种
(二)计划类文书的一般写法
计划类文书的结构
标题:计划类文书的标题直截了当,是什么规划、计划就是什么名称,一般
也不分正副标题。
正文:计划类文书在通常情况下,分为四个部分:
第一部分,导言。它介绍写此规划或计划的背景,交代其依据,说明目的及
其重要意义。
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第二部分,任务。这部分是计划类文书的核心,也是奋斗的目标和方向。计
划类文书中如果不提任务、目标,那就没有制定规划、计划的必要。任务包括两
个方面:一是总的任务和目标,说明本地区本单位在计划期内的总体任务及所应
达到的目标;二是具体任务,比如农业、工业、交通、财政、金融、科技、教育、
文化、卫生等行业的任务和目标,以及发展的程度。总的任务要概括写,具体任
务应分项分条写。
上述是就大的全面的计划而言,至于短期计划和某项工作计划,不必要这样
分开写。总的任务和具体任务可合并起来,可分条写,也可不分条写。因为这类
计划比较简单,内容又不太复杂。
第三部分,因素分析。这部分是对完成任务的可能性进行评估,说明完成任
务的有利条件有哪些,不利条件或困难有哪些,从而充分利用有利条件,正视不
利因素与困难。这部分可梳理成几条写,即有利条件几条、不利条件几条,对于
那些不稳定的可变因素还要估计在内。
第四部分,措施和步骤。这部分是计划类文书的重点,也是任务部分的延伸。
没有任务,就谈不上措施;没有措施,任务就是空中楼阁。所以,写计划类文书
两大部分最重要:一个是任务,一个是措施。这是相互依存、不可缺少的两部分。
写措施可梳理几条写,可用一二三四序数词,亦可用小标题,使措施之间隔开,
重要的放前面,次要的放后面,尽可能写细写实,便于执行单位操作。至于不太
重要的措施,可概括写,一笔而过,也可省略不写。
计划类文书的四个部分,是有机联系的,是一环套一环的。不管结构如何调
整,这样三个问题都是要回答的,即写计划类文书的依据是什么,它的任务要求
是什么,怎样来完成这个任务。只有掌握这些原则,才能驾驭自如,写好计划类
文书。
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二、8 个常见事务公文写作基本框架大全
常见事务文书写法
1.计划
计划,属于计划类文书的一种,与规划、要点、方案等类似,均为安排工作
性质用于,对全局或单项工作进行预想性的安排部署。四者主要区别在于安排的
对象、时间范围不同,其重要性和安排范围是递减式的。
【基本框架】
是什么——为什么——怎么办;背景与目的——检查内容; 目的——理由
——安排;指导思想——工作原则—— 目标任务——具体措施。
2.汇报
汇报是向上级总结工作、反映问题、报告情况、提出意见和建议的文体,通
常分为工作汇报和情况汇报两种。
【基本框架】
是什么——为什么——怎么办;背景与目的——调查方式——调查内容
——调查结果; 目的——理由——安排;指导思想—— 目标任务—— 内容安排
——调查结果;存在问题——原因和影响分析——解决对策。
3.调查报告
调查报告是带着一定目的,采取社会化的调查工作方法,在调查取得资料、
进行分析研
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