在Word中自动生成引用文献.pdfVIP

如何用Word 编辑参考文献 每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦 的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实 word 本身 就可以。 采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和 交叉引用。 1.以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于 word 文档中将 要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单， 选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。 2.按要求的格式输入参考文献内容。这时你会发现文本中的序号“1” 字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式 的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左 侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序 号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二 张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。 3.说明： 序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一 种“域”，不必理会它。 插入第二个尾注的方法是同样的。Word 会 根据所在位置的前后自动排序。 在第一个参考文献的前面有一条横 线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。 4. 去除“尾注分隔符” 我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选 择“视图/普通”进入普通视图。 按“视图/脚注”，此时编辑界面分 为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。 选择尾注编辑框中 的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横 线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾 注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再 按“视图/页面”切换回来。 5. 交叉引用 当你在文档中第 N(Ngt;=2)次引用前面文档曾经引用 过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉 引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注 编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要 的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。(注：若你后来又在前面的 文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用 不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键 就可以完成手动更新。)