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成都 有限公司标准 -ZD-19-20 -A 国外出差管理细则 20 -07 批准 20 -07 实施 成都 有限公司 -ZD-18-2O -A 修订、审批 版本 修订页数 修订内容 修订日期 编写： ISO 小组 组长： 日期：20 -07-26 审核： 职位：管理者代表 日期：20 -07-26 批准： 职位：总经理 日期：20 -07-26 - 1 - -ZD-19-2O -A 国外出差管理细则 国外出差管理细则（试行） 一、目的 为规范管理公司国外出差、考察的审批、费用报销程序，特制定本细则。 二、适用范围 本管理细则适用于成都 有限公司。 三、国外出差分类 （一）参加会议、交流培训、商务活动（由邀请方安排）； （二）参观考察（参加旅行社）； （三）商务活动（自行安排）； （四）其他事由。 四、国外出差审批 （一）审批流程 出差职员须填写《国外出差审批单》，经相关负责人审批后，呈总经理、董事长批准后， 高层出差须加报集团总经理、董事长签批。 （二）各类出差的审批说明 1．参加会议、交流培训、商务活动（邀请方安排） 出差职员须随《国外出差审批单》一同附上会议通知或邀请函，经相关负责人审批后， 方能到财务部预借差旅费。 2.参观考察（参加旅行社） - 2 - -ZD-19-2O -A 国外出差管理细则 参加旅行团的出差须先报经本公司领导同意后，由公司行政部根据出差的需求进行招标 工作，审批时须随《国外出差审批单》一同附上旅行社的定标结果，经相关负责人审批后方 可执行； 3. 商务活动（自行安排） 公司自行安排的商务活动经相关负责人审批同意后，方能到财务部预借差旅费，由行政 部负责预定机票及住宿酒店，原则上出差人员不得随意更改预定入住的酒店；若遇特殊情况 出差人自行改变预定的酒店则需做出书面说明并且费用不超过规定的标准，经本公司相关领 导批准同意此费用报销后，财务部方可给予报销。 4.其他事由 在《国外出差审批单》中须详细填写出差事由，经相关负责人审批后，方可执行。 （三）派驻人员出差必须报经归口管理部门，审批后方可执行。 （四）两人以上（含两人）的国外出差，须在《国外出差审批单》中注明当次出行的团组负 责人。 （五）旅行社的招标流程 1．所有参加旅行社的出差，必须由公司行政部根据出差需求进行招投标工作； 2 ．必须有三家以上（含三家）的旅行社参加投标； 3.定标参加人员：出差职员部门负责人、行政部负责人、财务部负责人及公司负责人等相关 人员。 五、国外出差费用标准 （一）主要交通工具费用为实报实销（在此一般指飞机，若乘坐其他交通工具须在《国外出 差审批单》中注明），费用标准： - 3 - -ZD-19-2O -A