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关于整合供应商的简单思路
下一步市场部采购方面的工作重点应该集中在:供应商的集成、整合工作,将我公司的业务和供应商进行整合,实现规模效益,通过这种管理的手段,降低公司的采购成本,逐渐培养出一些供应商作为我公司的战略合作伙伴。整合好供应商资源,建立公司与供应商之间长期稳固的合作关系,提升企业核心竞争力。以下为整合供应商的简单思路。
整合供应商的目的
减少物业公司供应商的数量,全面执行公司集中采购,实现规模效益,从而达到降低成本、提高服务质量和水平的目的。
公司业务整合范围
物业公司物料、工程、服务全部供应商。保安、保洁类项目费用构成相对较简单,可做试点。
三、整合供应商的步骤(市场部牵头,采购小组全部部门共同参与)
1、成立业务整合或供应商整合小组,制定整合目标
组建一个由市场、经营、财务、人力、用户单位等多部门代表参与的业务整合或供应商整合小组来制定供应商整合的标准和目标,包括哪些类型的供应商需要缩减数量,缩减到几个,分多长时间实施等。
同类服务选择一到两家供应商
2、搜集整理材料对现有供应商进行评估
从有合作关系的供应商中挑选出实力最强的几个作为各类项目的备选供应商,这个过程中,需要采购小组对这些供应商在我公司的以往项目业绩进行评估并对未来进行预测。
3、通过招标采购方式确定最终合作供应商
对备选供应商进行招标评选,根据招标的结果,确定第一第二中标候选人,并据此邀请其进行洽谈,了解他们将采取哪些措施帮助公司提高服务和降低成本等。根据洽谈结果,确定最终合作供应商。
招标过程建议引进招标代理公司:随着物业公司管做分离的不断深入,项目的不断增加,采购金额和数量也在不断上升,比如T3E保洁项目,1100多万,存在着一定的采购风险,根据这种情况,建议在战略合作供应商选择过程中引进招标代理公司来协助市场部更加规范的完成采购,我们也可以学到更先进的采购方法,不断完善我公司的采购流程。
4、签订战略合作框架协议
与选定的供应商签订合作框架协议,新项目可考虑对其进行直采。签订合作框架协议的目的主要在于保证合作双方的约束性和长期性;
另外随着供应商数量的减少以及战略合作框架协议的签订,公司的相关项目的采购流程也发生相应变化,因此制度应该要进行一些调整。例如,针对同类的项目,要保证只能从战略合作供应商采购。
四、整合供应商资源的一些优势:
1、降低采购成本
2、降低不确定性
供应商数量越多,不确定性因素越多,随着供应商的减少,公司能够更好评估和管理供应商风险及不确定性。肯定会对整合后留用的供应商的考核更为严格,也大大降低了供应商提供服务不合格的风险 。
3、提高供应合作关系水平
公司缩减供应商后会与留用供应商建立更为紧密的合作关系,这是一种双赢的结果。对供应商而言,因为采购量的增加,相应的利润总额也会有所增加。
整合障碍:
1、内部各使用单位意见不统一
2、平时供应商资料积累不够;
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