会议方案范文（1）.pdfVIP

学 海 无 涯 会议方案 一、标题：x x 会议方案 二、正文：包括会议名称、会议主题、会议规模、会期、会议地点、会议日 程安排、会议议题安排、会议组织领导、会议说明事项等。 [适用范围] 该文书适用于大、中型会议的规划，是会议召开的背景性文书。 [例文秀] x x 洽谈会会议方案 一、会议设置 1．会议名称：x x 洽谈会 2．会议时间：2004 年5 月21 日～5 月26 日 3．会议地点： x x 饭店金色会议大厅 4．会议主题：确定2005 年合作内容 二、与会人员名单 1．组委会名单(略) 2．客户名早(略) 3．嘉宾名单(略) 三、会议日程安排(略) 四、具体工作安排 1．秘书活动组。落实组委会领导的指示；参与做好省市领导等重要活动安 排，及时掌握和统筹安排各市及其他各类活动；协助和协调解决各市(地)之间、 组委会各工作机构之间的有关问题；了解掌握组委会各工作机构和有关部门单位 完成各项任务的落实情况；及时向组委会反映在筹备和实施阶段工作中存在的有 关问题；承担组委会办公室总值班室日常工作等： 1 学 海 无 涯 2．简报材料组：全面了解、掌握会议各部门工作动态，及时编发工作简报； 起草总体工作方案、工作大纲和重要活动实施方案；制订有关会议工作制度，筹 备工作进度计划方案；起草组委会领导的有关讲话材料、组委会的丈件和有关文 稿；制订有关会议方案；做好会议总结、评比和表彰等工作。 3．资金运筹组。负责制订会议总体经费预算方案；审核组委会各工作机构 上报的经费预算；向财政部门提出拨款报告，做好资金到位的联系落实工作；制 订财务管理细则，对资金运用实行全过程监控。 4．会刊票证组。设计确定会议Ⅵ方案；设计、编发《会刊》和《指南》； 设计、制发会议部分证件(请柬、工作证、通行证、入场券、资料袋等)；设计、 制发有关礼品。 四、前期工作及进度安排 1 月份：印发《关于举办第三届x x 投资贸易洽谈会通知》；组织召开组委 会第一次全体会议和组委会办公室第一次主任办公会议，进行全面动员和布置任 务。 2 月份：组织召开筹备工作第一次会议，明确筹备工作的责任、分工和要求； 完成邀请函制作和大会Ⅵ设计方案；联系前期启动经费；开始汇编工作大纲，确 定会刊编辑方案；确定组委会各工作机构组成人员，建立工作通信联系网络；配 合做好新闻发布会的准备工作。 3 月份：确定印发工作大纲；确定证件、礼品等方案；收集汇编活动安排情 况；配合完成新闻发布会的工作；基本拟定各工作部经费核定数量。 4 月份：召开筹备工作第三次会议，检查各工作部工作进度落实情况；对组 委会各工作机构、各项活动环节进行全面系统的检查；基本完成《会刊》、《指 南》、礼品等的制作及分配方案；完成有关材料的起草；建立工作简报一天一报 制度；落实志愿人员和工作人员后勤保障等工作。 5 月份：开始实行每日碰头会制度；召开组委会第二次全体会议即预备会议；参与做好 2 学 海 无 涯 领导活动安排及衔接等工作；按计划实施各项活动，及时报道活动成果；汇总整理会议资料、 档案；编制会议经费决算；做好会议的总结、评比、表彰工作。 3