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学 海 无 涯
1 目的与使用范围
为规范质量管理体系文件的编号，便于日常管理工作，特制定本编号规则。
本编号规则适用于质量管理体系的所有文件.
1 文件编号规则
2.1 《质量手册》和程序文件编号规则
X X X X / □ □ □ □ □ □ - □ □ □ □
文件颁发年份代号
文件分类顺序号
文件类型代号
公司英文名称简写
2.1.1 《质量手册》代号为“QM”（英文为“quality manual”）。
公司《质量手册》的编号为“XXXX/QM0001-2001”。
2.1.2 程序文件代号为“QP”（英文为“quality procedure”）。
如《不合格品控制程序》的编号为“XXXX/QP0000-2016”。
2.2 管理类工作文件编号规则按照《公司内部文件编号编制规则》
（XXXX/ZD0000-2016）执行。
2.3 工艺类工作文件编号规则按照《工艺文件的编号方法》（AAA001）执行。
2.4 技术类文件编号规则按照《 XXXX 企业技术标准编号办法》
（XXXX/ZD00000-2016）。
3 质量记录表格编号规则
3.1 一般质量记录表格编号规则
质量记录的代号为 “QR”（英文为“quality record”）
Q R □ □ - □ □ □ - □
当记录表式发生变化时使用
“A，B，C….”区分
1 质量记录的顺序号
部门受控号
学 海 无 涯
如：《文件控制程序》（文件编号“XXXX/QP0001-2001”）中《文件更改
申请表》的质量记录表格编号为“QR01-003”。当该记录表式发生变化时，
表格编号为“QR01-003-A”。
3.2 借用的外来表格和外用的表格可不予编号。
4 文件的格式见《公文处理办法》。
1 本制度由XXXX提出
2 本制度由XXXX归口并解释
3 本制度起草人：
4 本制度修改人：
5 本制度 （A/0版）自 年 月 日起实施
2
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