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{财务管理财务会计}会计 电算化考试用书第至第四 章讲义 传输和各种加工处理的自动化，如何辅助财务管理，帮助形成合理的预测和科学的决策。 会计电算化是会计发展史上的一次革命。发展会计电算化，有利于促进会计工作规范，优化 会计工作质量，简化会计工作程序，降低会计工作强度，提高会计工作效率，增加会计分析 和评价手段，提升会计预测和决策能力，加强会计内部管理和控制，更好地发挥会计职能作 用，为实现会计工作现代化奠定良好的基础。 （一）会计电算化的含义。 会计电算化是使会计资料通过会计软件在计算机上实现会计算。 会计是经济管理的组成部分，它是以货币为主要计量单位，以凭证为依据，采用专门的方法， 对会计主体的经济活动进行全面，综合治理，连续，系统的核算与监督，向有关方面提供会 计信息，参与经营管理，旨在提高经济效益的一种管理活动。 【会计软件】又称【会计核算软件】，是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，它是 现代【会计核算】的【关键技术】和【核心技术】。 在中国出现“会计电算化”的概念：1981 年 8 月，在吉林省长春市召开的“财务、会计、成 本应用电子计算机专题讨论会”上，国家财政部和中国会计学会，联合【中国人民大学】、 第一汽车制造厂正式提出了“会计电算化”这个概念，是指电子计算机信息技术在会计工作 中应用的简称为“会计电算化”。 狭义的会计电算化是指以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用，包括在会 计业务处理过程中借助计算机系统，采用电子数据处理方式来汇集，分类，加工处理，储存 和传输会计数据资料，实现会计核算等工作。具体来说，就是利用会计软件，指挥各种计算 机设备替代手工完成或完成在手工下很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。 广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发 和应用，会计电算化人才的培训，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电 算化软件市场的培育与发展等。 EDP:electronicdataprocessingaccounting, 电子数据处理会计或称为电子计算机会计 （puteraccouning) 。 (二）会计电算化的主要内容。 1.会计电算化软件的开发和应用。 广义的会计电算化软件开发是指涉及整个会计电算化领域的开发，包括会计电算化核算软件 的开发，会计电算化管理软件的开发，会计电算化决策软件的开发，会计控制软件的开发各 种会计电算化专项软件的开发等。 狭义的会计电算化软件开发主要指会计核算软件的开发，它是会计电算化的核心内容，也是 会计电算化应用的前提和基础。 会计电算化软件的开发主要有自主开发，委托开发，合作开发，外购商品化会计软件等几种 方式。 2.会计电算化人才的培训。 会计电算化人才的培训是顺利实施会计电算化的重要一环。 可以采用社会短期培训、委托培训、企业自身培训、软件供应商培训、网上培训等多种形式。 会计电算化人才的培训主要包括会计电算主管，软件操作，数据分析，电算维护，审核记账， 电算审查等岗位的培训。 1）会计电算化主管：组织、控制、协调和监督计算机及会计电算化软件的运行。 2）软件操作：具体操作软件，如记账凭证等会计数据的录入和审核，各种记账凭证、账簿、 会计报表的输出及部分会计数据的处理等。 3）数据分析：系统内的会计数据的搜集、分析能力。 4）电算维护：对会计电算化软件系统内各部分的运行和存储数据的管理。 5）审核记账：系统内控会计数据的审核与确认。 6）电算审查：监督会计电算化软件系统及计算机的运行。 3.会计电算化的宏观规划。 会计电算化的宏观规划和各行业主管部门通过制定一系列国家、地区、行业的会计电算化工 作目标，发展方向及实施办法来实现。 4.会计电算化的制度建设。包括四方的内容。 （1）建立会计电算化岗位分工责任管理制度。明确岗位分工及每个工作岗位的职责范围。 （2）建立会计电算化操作管理制度。明确规定各操作人员对会计软件的操作内容和权限， 并由专人保管必要的会计软件操作记录。 （3）建立会计电算化硬件，软件，数据管理制度。基本内容是会计核算硬件的保养，会计 核算软件的安全保密和升级，会计数据存储介质的保管与备份。 （4 ）建立会计电算化档案管理制度。基本内容是采用磁盘、光盘等磁性介质存储、打印纸 质资料存储以及异地存储等多种存储方式加强会计档案管理。 （三）会计电算化的作用。 1.提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动 强度。 2.提高会计人员素质，促进会计工作规