{仓库规范管理}物资仓储管理规定.pdf

{仓库规范管理}物资仓储 管理规定 目录 1 目的1 2 范围 1 3 职责 1 4 程序 1 4.1 物资的验收入库管理 1 4.2 物资领用出库管理 2 4.3 物资储存、搬运管理 3 5 相关文件 4 6 记录 4 物资仓储管理规定 版次：A/0 页次： 1/11 物资仓储管理规定 1 目的 加强采购物资的验收入库、领用出库及仓储管理，做到职责明确、物流清晰、 质检到位、卡帐物相符、保证物资安全。 2 范围 使用于公司采购物资的验收入库、领用出库及仓储管理工作。 3 职责 a) 3.1 物资采购部负责公司采购物资的验收入库、领用出库及仓储管理工作。 b) 3.2 物资采购部配合公司质检部门进行采购物资的质量检验工作。 4 程序 4.1 物资的验收入库管理 4.1.1 物资入库是指从物资到库开始至入库手续办完截止。物资采购部仓库 保管对这一过程进行物流控制，完成物资验收入库工作。 4.1.2 现场工程项目物资入库 a) 工程项目实施中，项目经理负责批准现场物资的验收及相关资料的移交。 项目经理部现场工程师负责组织采购物资的检查验收，并负责联系采购物资现场 交货的时间、地点、接受人和物资的贮存方式，物资采购部依据项目经理提供的 设备现场验收报告，按程序办理响应的验收入库、领用、出库手续，做好采购物 本文件为武汉凯迪电力股份有限公司版权所有 未经许可不得影印 物资仓储管理规定 版次：A/0 页次： 2/11 资收、发、存台帐。 b) 工程项目实施中，直接交给业主、施工单位的设备/材料，由项目经理部 现场工程师按交货清单点交，并由业主、施工单位、项目经理部现场工程师三方 签字，以此作收货依据，入库凭证。 c) 工程项目实施中，直接发往现场的设备/材料，由项目经理部现场工程师 负责验收。如在检验中发现型号、规格、数量及内在质量不符合要求的，采购工 程师应根据实际情况，到现场或以其它的方式，了解清楚存在的问题，作出妥善 的处理（与供货商联系退货、更换或补充等）。 4.1.3 其他物资入库 a) 采购工程师负责联络供方，按合同要求将设备/材料发运至指定的地点进 行验收入库，并负责将公司采购清单及材质书合格证等移交给仓库保管。 b) 仓库保管负责进行设备/材料的外观检查。外观检查的内容包括：外包装、 数量、装箱单、规格型号、品牌等。如在检查中发现工程项目、数量、规格、型 号等与采购清单不相符的，立即反馈给采购工程师，停止办理入库手续，由采购 工程师负责与供方联系商定解决方案。若需对设备/材料进行品质检验，则由仓 库保管填报《压力容器原材料入库验收控制卡》或《外购外协件入库验收控制卡》 报质检部门检验。检验员完成检验工作后，应及时在《压力容器原材料入库验收 控制卡》或《外购外协件入库验收控制卡》上作出结论,并反馈给仓库保管员， 作为办理材料合格与否及办理入库手续的依据。 c) 经检验合格的设备/材料，仓库保管应及时将其放入仓库相应库区。如入 库设备/材料的税务发票已到，则办理入库手续。如税务发票未收到，应做好记 本文件为武汉凯迪电力股份有限公司版权所有 未经许可不得影印 物资仓储管理规定 版次：A/0 页次： 3/11 录，待收到税务发票时，再登记入帐和办理入库手续。 d) 对于尚未进行检验的设备/材料，应放在专设的待检区，并作出标识，对 于检验不合格的设备/材料必须存放在有明显标识指定的区域。 e) 对品质检验不合格的设备/材料，仓库保管员应及时通知采购工程师，采 购工程师必需到现场，了解情况，并与质量检验人员配合，作好退货、更换工作。 4.1.4 退货的处理 a) 因设计、顾