{档案管理}工程部竣工档案整理办法与归档要求.pdf

{档案管理}工程部竣工档案整理 办法与归档要求 （二）竣工档案资料签证单（见附表） （三）卷内目录（电子版格式由建设单位档案室提供） （四）编制说明 （五）开工报审表 （六）施工作业指导书及交底记录（施工组织设计） （七）中间工序交接单 （八）图纸会审（只写卷内目录，备注说明出处） （九）设计变更目录（只写卷内目录，备注说明出处） （十）工程联系单 （十一）项目划分表（只组单位工程项目划分表） （十二）质量验评记录 （十三）施工记录（土建、安装、调试） （十四）原材料（重复的只组在第一个单位工程卷内， 其余的单位工程只写卷内目录，备注说明出处） （十五）各类签证 （十六）检验报告 （十七）设备缺陷通知单及回复单 （十八）竣工报告 （十九）工程专业技术总结（列在第一个单位工程最后） （二十）备考表（电子版格式由建设单位档案室提供） 四、科技文件资料立卷要求 （一）科技文件资料是在设计、施工、调试等过程中形 成的具有保存价值的科技档案。科技文件的形成和立卷应与 工程建设同步，应以平时立卷为主，集中整理为辅，按时立 卷归档。 1.科技文件的组卷，应按档案的有关规定和要求，按工 期、机组、按单位工程、分项、分部、分段进行组卷，立 人应保证卷内科技文件的有机联系组成保管单位，便于档案 的保管和利用。 2.卷内科技文件材料排列要求文字在前，图样在后，联 络单在前，附图在后;管理性科技文件材料按问题、时间或重 要程度排列;立卷人应填写卷内目录，拟写案卷题名，案卷题 名应简明、准确揭示卷内文件的内容，应在卷内备考表的立 卷整理人签署名字，卷内目录和卷内备考表的底样由档案室 统一提供。 3.围绕基建工程所产生的录音带、录像带、光盘、U 盘和 移动硬盘等声像材料是不同载体的文件材料，其反映同一问 题的性质、内容、作用并与纸制文件相同的，必须按规定立 卷归档。 （二）文件资料编制规定 1.凡是基建工程签订的合同、协议、试运后的签证、机 组启动验收交接书、机组移交试生产交接书、机组移交生产 的交接书等文件材料均应为正本(即必须有各方代表符合规 定的亲笔签名，有单位盖章等) ，签字方不能用副本或复印件 归档。 2.要求竣工档案用纸统一为标准 A4(210mm×297mm)幅面 70 克以上白色中性书写纸；文件标题字体为 2 号宋体，加粗。 正文字体为 4 号宋体，行距为 1.5 倍行距，页面设置：左边 距为 2.5cm ，右边距为1.5cm ，上边距为2.5cm ，下边距为 2.0cm ，页眉为1.5cm ，页脚为1.3cm ；页眉、页脚均为小5 号宋体居中（页眉左侧应写成 “呼和浩特热电厂扩建 2×350MW 供热机组工程”，页眉右侧应写文件材料提名；页脚为“第x 页共y 页”）。 3.施工技术记录、质量评定表按照中华人民共和国电力 行业标准《电力建设施工质量验收及评价规程》的现行表式 执行。不足部分经监理单位、业主单位认可后确定表式，所 有典型表式必须是打印的，不能复印。表内 “工程名称”应 填写整个工程名称，如 “呼和浩特热电厂扩建 2×350MW 供热 机组工程”“项目名称”填写分项工程名称，机组名称为 3 号 机、4 号机;内容要求字迹工整，图样清晰; 4.施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品 实验单、设计修改通知单(含工程联系单)等表格和数据均应 用 70g 以上的白色书写材料(也可打印) ，如表式为复印件， 数据虽然用合格材料书写也不能作为原件;验收签证单中的 各方人员必须签名，不能以盖章或打印件代替签名归档。 5.作业指导书的结构由封面、审批表、目录页、正文及 附录五部分组成。施工组织专业设计的编写规定按作业指导 书格式。包括（工程技术要求、技术交底、施工组织设计、 施工方案、施工总结、技术总结）文字材料加页眉、页脚。 6.调试措施、方案和报告等均应为激光打印机打印件， 不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。 （三）验评表填写规定 1.施工质量检验表式应符合《火电施工质量检验及评定 标准》，表式