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{档案管理}某某发电厂工程部竣 工档案归档细则 - 北方联合电力有限责任公司 和林发电厂工程部竣工档案归档细则 和林发电厂工程部档案室 二零一四年七月二十二日 和林发电厂工程部竣工档案归档细则 批准： 审核： 编制： 北方联合电力有限责任公司 和林发电厂工程部 关于《竣工档案归档细则》的通知 各参建单位： 为了使工程竣工档案文件材料能顺利移交归档，保证工程档案的 齐全、完整、准确、系统，按照《国家重大建设项目文件归档要求与 档案整理规范》及《火电建设项目文件收集及档案整理规范 （DL/T241-2012 ）》、《火电机组达标投产考核标准（2006 年版）》及相 关规定》的要求参照北方电力有限公司有关规定结合本工程实际情况 编制了竣工档案归档细则，并以细则为准。 工程部档案室 二零一四年七月二十二日 北方联合电力有限责任公司 和林发电厂工程部 “工程竣工档案归档”实施细则 1 竣工档案归档内容及要求 1.1 竣工档案的表式及书写规定 1.1.1 监理文件的表式采用监理现行《监理规范》中监理工作的基本 表式。 1.1.2 火力发电厂基建工程中的单位工程、分部工程和分项工程的划 分，质量验评表的格式和内容、一般表式的格式和内容，均按电力行 业有关标准执行。 质量评定表必须使用《电力建设施工质量验收及评价规程 （DL/T5201.5-2009-2013 ）》的现行表式，不足部分经监理单位、建 设单位认可后使用。 1.1.3 竣工档案用纸统一为标准 A4(210mm×297mm)幅面 70 克以上白 色中性书写纸；施工技术记录、表格外框的标准格式白边上下左右分 别为 25mm 、15mm 、25mm 、15mm ，表格较大时，上边距和左边距误差必 须保证 3mm 以内，下边距和右边距误差可在5mm 左右。 例 1 表格中的以下空白 施工单位 内蒙建筑公 技术部 质量部 负责人 司 以下空白 例 2 表格中的空白栏用“／” 1.1.4 确认标示中的“□”审查后在框内统一打√、不使用●▲。 1.1.5 竣工档案的书写要求：正文部分可用激光打印机打印，打印效 果应清晰，不可使用复印件，质量评定表上的复(核)查意见，核定等 级及签名、日期必须使用碳素墨水书写，书写字迹应清晰易辨认，签 名应是亲笔签全名并带日期，不能用盖章或打印代替。 1.1.5 竣工档案不得有涂改，严禁出现红色、纯蓝墨水、圆珠笔、铅 笔、复写纸字迹等不耐久字迹。 1.1.6 案卷技术文件材料小于标准幅面要粘贴在A4 规格复印纸上，大 于标准幅面的要折叠成 A4 规格。 1.1.7 竣工档案均要去除金属物。 1.1.8 页面设置 1）关于文字材料的页面设置：文件标题字体为小2 号宋体、加粗， 正文字体为 4 号宋体。行距为 1.5 倍行距，文件书写格式应横行排列， 文章段落、章节编排，按有关公文编写要求。页眉、页脚均为小 5 号 宋体居中，如字数较多且不是同一内容，可从左右两边均匀布置，页 脚为共几页，第几页，作业指导书的结构由封面、签字页、目录页、 正文及附录五部分组成。 2）关于各类表格的页面设置：各类表格标题为小2 号字宋体、加粗。 表内字体为小 4 号字宋体。内容较多的验评表表内字体可用小 5 号宋 体。表格内行高不做规定，可根据表格内需填充的内容多少而定。所 有表格外边框为加黑实线，内边框为实线。不允许一张纸放两个以上 表格。 1.2 竣工档案归档范围及要求 竣工档案是竣工验收的关键，竣工文件材料必须整齐、美观、标 准、一致、齐全、完整。为确保工程顺利通过达标投产的目标。参照 《火电建设项目文件收集及档案整理规范》DL/241—2012 和北方联 合电力有限责任公司的有关规定，结合本工程实际情况编制了竣工文 件材料的归档范围。应依据合同和现行标准、规范所列内容归档。 2 竣工档案组卷 ； 2.1 组卷原则； 2.1.1 前期文件、施工管理性文件、竣工验收文件，按问题、时间顺 序，一事一卷，按《文书档案案卷格式》要求编制整理。 2.1.2 按照《火电建设项目文件收集及档案整理规范》DL/241—2012 档案分类表 6-9 大类：84