会议策划内容与工作流程.pptVIP

会议策划  学习目标 1.了解会议策别的概念、作用; 2.明确会议策划的内容; 3.熟知会议策划的工作程序 4.掌握根据会议性质和目的编写策划方 案和会议预算的技巧  群英会蒋干中计 阅读课本19页的引例,这个故 事告诉我们一个什么道理? →凡事预则立,不预则废!  2.1会议策划概述 211会议策划的含义 1)策划 策划一词最早出现在《后汉书隗器传》中“是以功名终 申,策画复得”之句 策最主要的意思是指计谋,划指设计,意思为处置、安排 策划指为了达成某种特定的目标,根据现实的各种情况及 所掌握的信息,借助一定的科学方法和艺术,为决策而构思 设计、制作可行的行动方法的过程 策划是一种程序。策划是针对未来要发生的事物作当前的 决策。它连接着我们出发点与未来的目的。  2.1会议策划概述 211会议策划的含义 2)会议策划 会议策划就是为了使会议取得预期的目的,从而构 思、设计,拟定出合理可行的方案的过程。  案例分析 诸葛亮的《隆中对》,是历史上少见的策略 规划,以宏观的视野,拟定前瞻的战略,迄今 都是以史为镜的企业人士研究策略的借镜。  21.2会议策划的特点 1)策划与计划 (1)策划更多表现为战略性,包括分析情况、发现 问题、确定目标、设计和优化方案,最后形成具体工 作等一整套环节。 计划只是策划的最终结果,比较多地体现为在目标 条件、战略和任务等都已经明确的情况下,为即将进 行的工作提供具体操作的方案。 (2)策划掌握原则和方向,是宏观的;计划处理程 序和细节,是微观的。 3)策划通常是一种具有超前性的、挑战性的、创 新性的创意工程;计划是一种常规的工作流程,是现 实可行的、是按部就班进行的。  21.2会议策划的特点 2)会议策划的特点 (1)目的性 (2)预测性 (3)科学性 (4)可操作性  21.2会议策划的特点 3)会议策划的功能 (1)竞争功能 (2)决策保证功能 (3)计划测定功能 (4)预测未来功能 (5)策划的管理创新功能 优良的会议策划师完满举办会议的前提。完整 的会议策划师一个节奏分明、条理清楚、面面 俱到的周全计划。  22会议策划的内容 会议策划的内容,包括主题择症、模 式定位、议程安排、组织协调、公共关 系、媒体报道等。