管理信息化OA自动化需求规约OA办公自动化系统.pdf

管理信息化 OA 自动化需求规约OA 办公自动化系统 目录 1 引言3 1.1 目的3 1.2 背景 3 1.3 参考资料 3 1.4 术语 3 2 任务概述 3 2.1 目标3 3 需求规定4 3.1 一般性需求 4 3.2 功能性需求 4 3.2.1 角色说明 4 3.2.2 整体业务流程描述 4 3.2.3 操作流程描述 5 4 具体功能点需求 5 4.1 文档管理模块 5 4.1.1 文档管理子模块 5 4.1.2 回收站管理子模块 8 4.1.3 文件搜索管理子模块 9 4.1.4 日志管理子模块11 4.2 消息管理模块 12 4.2.1 消息管理子模块 13 4.2.2 消息发布子模块 15 4.2.3 信箱管理子模块 17 4.2.4 消息查询子模块 18 4.2.5 消息提示子模块 19 4.2.6 邮件操作子模块 20 4.3 考勤管理子系统模块 21 4.3.1 签到/签退管理子模块 22 4.3.2 考勤历史查询子模块 25 4.3.3 考勤统计子模块 27 4.3.4 工作日管理子模块 28 4.3.5 工作时间管理子模块 30 4.3.6 出差/请假管理子模块 31 4.3.7 补签管理子模块 33 4.4 日程管理模块35 4.4.1 日程编辑器36 4.4.2 迷你日历 42 4.4.3 联系人管理器 43 4.4.4 便签管理器 46 4.5 系统管理子系统模块47 4.5.1 系统登录/注销子模块 47 4.5.2 权限管理子模块 50 4.5.3 菜单定制子模块 52 4.5.4 员工管理子模块54 4.5.5 部门管理子模块 58 4.5.6 日志管理子模块60 5 附录61 5.1 系统安全性的要求61 5.1.1 数据存储安全 61 5.1.2 访问控制安全 62 5.1.3 网络传输安全 62 5.1.4 应用系统审计 62 5.1.5 系统约束62 5.1.6 其他专门要求 62 6 运行环境规定 62 6.1 运行环境 62 6.1.1 软件环境 62 6.1.2 硬件环境 62 6.2 接口 62 7 遗留问题 62 8 项目非技术需求 62 1 引言 1.1 目的 本需求规约的编写是为了明确软件所要达到的功能，为后续开发人员的开发做前期准备，作 为开发人员交流的参照和后续开发的基础。 1.2 背景 随着计算机的普及和计算机技术的飞速发展，越来越多的企业利用计算机解决实际中 遇到的问题。伴随着数字商业的到来，企业的管理意识和环境都发生了巨大的变化，企业的 管理结构由多层次结构向扁平化管理结构转化；数字时代企业的信息量和沟通数量巨大，为 了提高企业的管理效率，必须提升沟通的质量，要求企业办公高效率、自动化，办公自动化 系统应运而生。办公自动化系统跨越系统管理、日程管理、考勤管理、消息管理、文档管理 等五个领域。 1.3 参考资料 日程管理模块的日程编辑器参考GoogleCalendar 的设计； 1.4 术语 文档：包含文件类型的文档和文件夹类型的文档，是二者的统称； 用户：本系统针对的用户分为普通员工、部门经理和管理员； 2 任务概述 2.1 目标 完成一个完全基于浏览器的操作模式，安装简单（B/S 架构，不必安装或者只要安装很 小的插件），操作方便，具有良好的系统扩充能力的办公自动化系统，提供： 1）文档管理平台 通过本平台，实现文档管理、回收站管理、文件搜索管理、日志管理等功能。各部门在服务 器有自己的共享文件夹，在浏览器中模拟实现操作系统中的文件夹树形结构，可以在文件夹 下创建某个文档，可以查询、修改、删除文档；实现回收站管理，可还原、彻底删除文件； 实现文件搜索功能；记录文档操作的日志。 2）消息管理平台 通过本平台，实现消息管理、邮箱管理、信息提示等功能。用户可以对自己未发布的消息进 行增删改查；可以指定消息接收者、消息的有效时间等；管理员可以查询所有已发布的消息； 用户可以进行邮箱管理，主要有收件箱、发件箱、草稿箱、废件箱的管理；用户登录系统后， 在首页显示新消息，可以点击链接直接查看。 3）考勤管理平台 通过本平台，实现签到/签退管理、考勤历史查询、考勤统计、工作日管理、工作时间管理 等功能。用户如果是当天第一次操作，只能签到；当天第一次以后操作，只可以签退；记录 签卡备注、签卡时间；管理员可以通过平台按照时间段、部门、姓名等信息查询考勤信息； 管理员可以通过平台