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Writing Letters 英文信封( Envelope)的寫 ( Block forme齐头式) 3 Zhao min Sichun University 寄件人姓名和地址 Chengdu, 610041 P.R. of China Mr Steven Chung No 252, Long St 收信人姓名和地址 San francisco U.S.A 英文信封( Envelope)的寓法 (右缩式 Indented Format) 3 Sichun University Chengdu 610041 寄件人姓名和地址 P.R. of china Mr Steven Chung 收信人姓名和地址 No 252, Long St San francisco U.S.A ※英文地址的寫法和中文相反,口訣:由 小到大 (ex:號一弄一巷一路/街一城市一國家) 號No.( Number) 樓F(Flo) 室Rm.(Room) 弄A(Aley) 巷L Ln. Lane 路Rd.(Road) 街St.( Street) 段Sec.( Section) 區Dist.( District) 縣 County Ci 大道Ave.( Avenue) rovince 國家名 ·地址的书写顺序是由小到大:第一行写寄出信 人的门牌号码,写街道名称;第二行先写县市、 城镇名称,再写省或州名称,往右空两个字母 的位置,再写上邮编。如果是寄往国外的信件, 第三行写出寄信人所在国家的名称。 如要说明信件由何种邮路递送或信件为 何种类别,一般在信封正面的左下角注 明 航空 By Air Mail 挂号 Registered ·印刷品 Printed Matter ·快件 Express 内有照片 Photo enclosed The Elements of English Letter Writing 1.信头 Heading/Letterhead 2.写信日期Date ·3.信内地址(收信人) Inside Address 4.称呼 Salutation 5.正文 Body of letter 6.客套结束语 Complimentary Closing 7.署名 Signature Heading 信头包括寄信人地址(通常写在信笺的右上 方)或某公司的名称、地址、电话、电传、传 真、邮编、电子信箱地址或网址等。 Date 日期应写在寄信人地址下方,表达方式各不相 同。通常英式按日/月/年的顺序,而美式按月 日年的顺序。注意:年份写全,不可省略;月 份用英文单词表示,不可用数字替代(一般信 函可缩写,较正式的公函需写全);日期用阿 拉伯数字基数词表示即可,如May7.2006 23 September, 2005 Rewrite the following date for standard business letters 6/5/06 10-9-06 8 June 2006 Oct28.06 Jan.13.2006