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企业管理制度财务部工作流程及
规章制度汇编
财务部工作流程及规章制度
为加强财务管理,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的
作用,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合本公司具体实际,
特制定本公司财务制度流程。
一、 公司财务部门的职能和工作任务是:
财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执
行财经纪律,认真贯彻执行国家有关的财务管理制度;建立健全财务
管理的各种规章制度,加强经营核算管理,合理使用资金;及时完成
需要上交的税费;反映、监督财务计划的执行情况,对有关机构及财
政、税务、银行部门了解,检查财务工作,应主动提供相关资料。积
极为经营管理服务,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。财
务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在
企业经营中制止浪费和一切不必要的开支,降低生产成本,提高企业
利润。
二、 会计的主要工作职责是:
1、按照国家会计制度的规定、记账、报账做到手续完备,数字
准确,账目清楚,按期报账。
2、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润
的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理
提出合理化建议,当好公司领导的参谋。
3、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
4、监督公司财务计划的执行;详细核对公司的各项与财务有关
的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。
5、审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料,以便掌握
情况,发现问题,向公司有关部门反应并督促解决。
6、针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措
施,规范公司的经济行为。
出纳的主要工作职责是:
8、认真执行现金管理制度。现金收支做到日清月结,确保库存
现金的帐面余款与实际库存额相符。严格现金收支管理,除一般零星
日常支出外,其余支出都必须通过银行支票汇款办理转帐结算,不得
直接兑付现金。严格执行库存现金限额,(库存现金限额定为 2000
元)超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。
9、建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付款凭证。
10、银行帐户往来要逐笔登记入帐,不准以收抵支记帐。按月与
银行对帐单核对,银行存款余款与银行对帐单必须相符,未达收支,
需作出调节平衡表。严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支
票须经总经理签字后,方可生效。
11、积极配合银行做好对账、报账工作。
12、配合会计做好各种账务处理。
三、公司关于发票管理规定:
加强和控制公司的发票管理和使用,保证企业正常生产经营的
顺利进行,根据《中华人民共和国税收征管条例》,结合公司的具体
情况制定本制度。
1、公司建立发票专用登记簿。购买发票及时在登记簿上登记,
对于已购入的各类发票,应该加强管理、专人负责、妥善保管。
2、禁止转借发票、禁止代开增值税专用发票、禁止擅自拆本使
用发票。丢失发票的,必须及时向企业领导报告情况。
3、开具发票时要按国家规定实事求是填开,内容摘要真实,数
量相符,大小写金额相符,注明日期,必须加盖发票专用章或财务专
用章等,填写开人印章。
4、凡作废的发票要收齐所有联次加盖作废印章,一般作废发票
只作废开票当月发票,没有及特殊原因不能作废当月以外的发票;特
别是增值税专用发票和增值税普通发票。作废发票要与存根一起妥善
保存备查。
5、使用后的发票存根和作废发票,要按照发生的时间顺序妥善
保管,公司领导定期进行检查。
四、公司员工业务借款和差旅费借款、领用支票和报销的规定:
1、公司员工业务借款和差旅费借款流程,都要首先填写现金借
款单(附后)→总经理审批签章→财务审核→借款人签章。差旅费借
款还要写,出差计划和部门经理审批签章,按上述借款流程办理借款。
按还款日期还款,借款人如不能按期还款要书面写明原因报总经理批
准。前帐不清后账不借,借款超过 1000 元,需两日前告知财务备款。
现金借款单
年 月 日
今借到现金¥: 元,人民币 (
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