广州大学教务处办事指南(学生用)20160328.pdfVIP

广州大学教务处办事指南 （学生用） 一、注册 （一）办理时间 每学期第4-6周 （二）办理地点 各学院教务办、教务处学籍科 （三）经办人 何贯峰 （四）联系电话 （五）办事程序 1、学生开学后按规定缴费； 2、以班级为单位收齐已缴费学生的学生证,在规定时间内到所在学院教务办集中注册； 3、因故未能在规定时间注册者，由学生本人携带学生证和相关证明手续到教务处学籍 科补办注册。 （六）备注 无故逾期二周不办理注册者，按退学处理，取消学籍。 二、补办学生证 （一）办理时间 每学期第4、8、12、16周 （二）办理地点 学籍科 （三）经办人 李静 （四）联系电话 （五）办事程序 1、学生到学院教务办填写补办学生证审批表，提供一张合格照片，缴纳工本费； 2、所在学院教务办审查，以学院为单位把补办学生证的相关材料送到学籍科； 3、学籍科制作并发放学生证； 4、学生到所在学院教务办领取学生证。 （六）备注 补办学生证按规定收取工本费。 三、学籍信息变更 （一）办理时间 每学期第1-6周 （省教育厅每年4月和11月集中受理各学校的数据） （二）办理地点 学籍科 （三）经办人 杨宇琼 （四）联系电话 1 / 5 （五）办事程序 1、学生填写 《广州大学学生学籍信息变更审批表》，并提交相关证明材料； 2、学院负责人审核； 3、教务处负责人审核； 4、学校分管领导审批； 5、省教育厅核准； 6、学籍科通知学生所在学院。 （六）备注 1、若高考招生数据有误，由学生本人向生源地省级招办申请更正； 2、学生在毕业学年提出学籍信息变更申请，一般不予受理。 四、转专业 （一）办理时间 每学期第13-14周，学生提出申请 （二）办理地点 （三）经办人 杨宇琼 （四）联系电话 （五）办事程序 1、学生填写 《广州大学本科生转专业申请表》，并提交相关证明材料； 2、转出学院审核； 3、转入学院审核； 4、教务处及学校审核； 5、公示； 6、发文。 （六）备注 详细情况请阅读 《广州大学本科生转专业工作实施细则》(广大 〔2015〕221号)。 五、重新编班 （一）办理时间 每学期第1-2周、第19-20周 （二）办理地点 学籍科 （三）经办人 杨宇琼 （四）联系电话 （五）办事程序 1、学生填写 《广州大学学生学籍异动审批表》，所在学院教务员复查； 2、学院负责人审核； 3、教务处负责人审批； 4、学籍科填发编班通知书。 （六）备注 重新编班包括调整专业方向、留级等情况。 2 / 5 六、休学 （一）办理时间 工作日 （二）办理地点 学籍科 （三）经办人 杨宇琼 （四）联系电话 （五）办事程序 1、学生填写 《广州大学学生学籍异动审批表》，并提交相关证明材料； 2、学院负责人审核； 3、校门诊部领导审核 （因病休学）； 4、教务处负责人审批； 5、学生办理离校手续 （因出国休学）； 6、学籍科填发休学通知书。 （六）备注 1、除疾病未愈、自主创业外，其它原因概不能连续休学两年； 2、女生因怀孕休学，须经学院分管计生工作的负责人审核签字； 3、休学期满不办理复学手续者，按退学处理，取消学籍。 七、复学 （一）办理时间 每学期第 1-2周、第19-20周 （二）办理地点 学籍科 （三）经办人 杨宇琼 （四）联系电话