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常用公文写作技巧 行政办公室 目录 、公文撰写的基本步骤 、常用的几种公文 请 会议纪要 通报 通知 公文 什么是公文?② 国家机关、社团组织、企事业单位在公务活 动中按照规范的格式制定的具有传递信息和记录 作用的公务文书。 公文的种类主要包括:命令、议案、决定、 公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、 意见、函、会议纪要。 公文写作的基本步骤 明确发文主旨; ●收集有关资料; ●拟出题纲,安排结构; ●落笔起草,拟写正文 ●反复检查,认真修改。 公文写作的基本步骤 步骤一、明确发文主旨 1、文件的中心内容是什么? 比如相关工作的改善、主要提出目前情况怎样、存在哪些问题等。 2、根据文件内容,准备采用什么文种? 比如,针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带 规定性质的通知等。 公文写作的基本步骤 3、明确文件发送范围和阅读对象。 4、明确发文的具体要求。 例如:是要求对方了解,还是要求对方答复等。 公文写作的基本步骤 步骤二、收集有关资料,进行调查研究 发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题收 集材料。当然,这也要根据具体的情况。例如,通知、公 告,一般来说不需要专门做收集材料和调査研究工作。 步骤三、拟出提纲,安排结构 提纲是文件的内容要点,把它的主要框架勾画出来, 对全篇做到通盘安排、胸有成竹,使写作进展顺利,尽量 避免半途返工。 公文写作的基本步骤 步骤四、落笔起草、拟写正文 结构安排好后,拟写正文。写作中注意两点: 1、要观点鲜明,用材得当。 用语不能含糊不清,模棱两可。有些文件,只讲观点没有实 际材料,就会使人感到抽象空洞、缺乏依据。而只罗列材料没有 鲜明的观点,则会使人弄不清要说明什么问题,不了解发文的意 图,特别是情況沦报、工作汇报个绍。 2、要语句简练,交代清楚。 公文写作的基本步 步骤五、反复检査,认真修改 自古以来,好文章都是要经过反复修改的,写文件也一样,尤其 是重要文件,往往要经过几次修改才能通过。公文的检查修改主要从五 个方面入手:主题、观点、材料、结构、语言。 总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具 体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔 起草。 案例分析 建党85周年纪念日就要到了,局党委决定,在咱们 局的全体党员中评选优秀共产党员、模范党务工作者、优 秀党支部,进行表彰奖励”,“优秀共产党员、模范党务 工作者应当是03年以前入党的”,“各支部要快点上报推 荐名单”(某局党委《关于庆祝建党85周年评选先、优 模的通知》) 大家在以上案例中发现哪些不妥地方?