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客户样品寄送以及跟踪流程
确认客户样品要求,包括种类、规格、长度、颜色等要求,尤其是长度,如果客户只是看质量不测压力,裁剪20-30cm即可,如果客户要测压力,需要至少1m以上,如果客户有特殊要求完全按照客户要求邮寄。裁剪好的样品要归类装到自封袋里,有味和无味质量要分开,不同种类产品要分开。分装后贴上相应的标签,标签上标注可以方便客户区分样品的信息,比如品名、规格、压力、质量等级等等信息。把分装贴完标签的样品挨个拍照留底,最后再拍整体的照片,方便留底用。
快递收走样品之后把快递单号通知客户,并告知客户大约几天时间能收到样品,同事把样品整体图片一并发送给客户参考。
第一次给客户寄样品的,寄样品同事要邮寄我们的宣传册和名片。
用Excel表格将样品图片、价格、供应商等信息整理出来,方便日后与客户沟通相关样品信息。
查询样品是否已经送达客户,送达之后联系客户是否收到以及对样品有何评价。此次跟踪需要在客户收到样品1-2天进行。
此后需要根据客户的反馈情况决定跟踪的频率以及内容。
青岛东昱橡塑科技有限公司
2016.8.2
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