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企业管理制度办公用品管理制度 广东美的商用空调设备有限公司文件 美冷商字[2002]008 号 签发人：曾克耀 办公用品管理办法 （修订版） 第一章 总则 第一条 为规范公司办公用品的计划、购买、领用、维护、 报废等管理，特制定本办法。 第二条 本办法适用于商用空调公司各部门。 第三条 管理部是公司办公用品的归口管理部门，负责审 批及监控各部门办公用品的申购及使用情况，负责办公用品 的验收、发放和管理等工作。 第四条 财务部负责办公用品费用的监控。 第五条 使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护 及管理。 第六条 本办法所指办公用品包括： 1 ．耐用品： 第一类：办公家俱，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、 档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大 型的办公陈设等。 第二类：办公设备类，如：电话、传真机、复印机、碎纸 机、电视机、摄像机、幻灯机、（数码）照相机、电风扇、电 子消毒碗柜、音响器材及相应耗材（机器耗材、复印纸）等。 2 ．低值易耗品： 第三类：办公文具类，如：铅笔、胶水、单（双）面胶、 图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤 光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷 品等。 第四类：生活用品，如：面巾纸、纸球、布碎、茶具等。 第七条 电脑、打印机及其耗材不适用于本办法。 第二章 办公用品的费用控制及申领流程 第八条 办公用品申购实行费用预算制度，各部门本着实 事求是，节约经营成本的原则，于每年年初编制本部门本年 度办公用品费用预算并报管理部审批，每月办公用品的购置 应严格按照审批的部门办公用品费用预算编制月度申领计划。 第九条 第一、二类办公用品统一由归口管理部门负责申 购，具体流程如下： 填写 “办公用品购置需求表” 部门负责人审核 归口管理部门 财务部 总经理审批 购置使用 第十条 第三、四类办公用品的申领流程： 填写“办公/生活用品申领计划表” （各部门，每月2 日 前） 部门负责人审核 归口管理部门审批 汇总（管 理部，每月 4 日前） 财务部审核 归口管理部门审批 营运发展部行 政 领取发放（每月 10 日后） 第三章 办公用品的使用、保养、维修和报废 第十一条 各类办公用品应爱惜使用、厉行节约，打印或 复印资料时纸张要双面使用；回形针、大头针应重复使用， 不得随意丢弃；圆珠笔应更换笔芯使用。 第十二条 类办公用品的保养，主要由各部门自行负责， 归口管理部门将进行不定期检查。 第十三条 各部门办公用品在日常使用中，发现有故障或 损坏，应及时通知归口管理部门安排维修（主指第一、二类 办公用品）。 第十四条 价值低于 2000 元的办公用品（主指第一、二 类）的报废流程： 填写“办公用品报废单” 部门负责人审核 专业维修 人员鉴定 归口管理部门复核 总经理审批 废品 公司回收 第四章 附则 第十五条 属固定资产范围（价值 2000 元以上）的办公 用品的购置、维护、报废等，按事业部相关制度执行。 第十六条 个人使用的办公用品，因调动或辞职时，须到 本部门资料员或兼职管