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第1篇发票审核相关要点总结
发票审核相关要点总结
目录
一、业务经办人审核事项 .......................................................................................................1
二、财务人员审核事项 ...........................................................................................................2
三、特殊行业发票备注信息栏要求 .......................................................................................3
四、地税代开的发票 ...............................................................................................................5
五、差额征税项目及其发票 ...................................................................................................7
六、部分不征税业务发票 .....................................................................................................16
一、业务经办人审核事项
业务经办人员取得增值税发票时,应注意以下事项
(一)经济业务发生后,业务人员第一次取得发票时,应向对方索取发票及税务登记证复印件,三证合一的情况下应获得对方营业执照,以确定其是否具有发票开具的资格。若其经营范围不包含此业务,需提供相关证明材料,防范虚开增值税发票风险。
(二)经办人员取得各类发票时,应要求税务机关网站上查询发票真伪,将查询结果打印附在相关报销凭证后。具体审核内容如下
1.项目是否齐全,是否与实际交易相符;(取得时应认真核对开票信息,包括单位名称,税号,地址(营业执照上面的地址为准),开户行及账号以及货物名称,规格,数量,单价等,对没有填写货物商品名称、规格型号的发票应要求对方企业及时换票。
2.字迹是否清楚,不得压线、错格;
3.发票联和抵扣联是否加盖发票专用章;汇总开具发票的,必须同时通过防伪税控系统开具《销售货物或提供应税劳务清单》并加盖发票专用章。 4.是否按照合同约定的时间开具。
5.发票是否平整,抵扣联密码区是否整洁,对方单位加盖的发票专用章不得覆盖销售单位纳税人识别号。凡按税法规定可以取得增值税专用发票,必须开具增值税专用发票,确保增值税发票的正确性、完整性及清晰性,对不符合上述要求的专用发票应拒收。
6.发票是否符合三流一致(即合同流、发票流、资金流、货物或劳务流),除取得税务机关的同意外,不允许签订三方抵账协议,否则取得的增值税专用发票,不能抵扣进项税,甚至产生罚款等更加严重的后果。
二、财务人员审核事项
财务部费用审核人员收到业务经办人提交的报销付款资料时,应当重点检查报销凭证中的增值税专用发票(含普票)是否符合要求,审核内容包括下列项目
(1)报销单填写是否准确;
(2)增值税专用发票的票面信息和报销单填报信息的一致性;
(3)判断报账事项是否可以抵扣进项税额; (4)采购项目与开具发票种类相符;
(5)项目齐全,与实际交易事项一致,收到的发票抬头是全称;
(6)购销双方信息完整,纳税人识别号完整; (7)字迹清楚,不得压线、出格; (8)抵扣联、发票联均加盖发票专用章;
(9)票面完整,无损毁、涂污、涂改,禁止折叠、粘贴(特指抵扣联);
(10)属于汇总开票的,同时取得使用防伪税控系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖财务专用章或者发票专用章,清单金额与发票金额一致。
三、特殊行业发票备注信息栏要求
根据《关于全面推开营业税改征增值税试点有关税收征收管理事项的公告》(国家税务总局公告2016年第23号)及后续文件管理要求,部分行业开票备注栏有特殊要求,如下图所示
根据最新规定,部分内容调整为可开具不征税发票(详见最后一部分),未明确规定废止备注方式开具的情况下,目前两种发票均为合规发票。备注栏有特殊要求行业如下
①接受建筑服务,取得发票的备注栏应注明建筑服务发票地县(市、区)名称及项目名称;
②购入不动产,取得销
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