电子文件件标准化.pptVIP

电子文件标准的构成 1,有关电子文件信息的标准 如电子文件形成标准,电子文件存储、交换 标准。这方面的标准不仅关系到电子文件信息 的传输与集中保管,更关系到电子文件本身结 构的维护、背景信息和元数据的采集和著录。 2,有关电子文件管理业务方面的标准 如电子文件的收集、整理、鉴定、统计标 准、著录标准、标引语言与标引规则标准、 保管与保护标准 3,有关电子文件工作技术和设备方面的标准一 如计算机数据库设计标准,磁带交换格式 标准,计算杌硬件设备、缩微复制设备、视 听设备标准等 4,其他方面的标准 如电子文件术语和电子文件管理的组织标 准。电子文件管理的组织标准是用以组织档 案机构活动的依据,它可以使电子文件管理 工作的组织活动成为协调内外关系,实现管 理科学化的一种手段。 电子文件标准的类型 中华人民共和国标准法规定,标准可以分一 为国家标准、行业标准、地区标准、企业标 准。(此处不包含国际标准) 以此类推,电子文件标准亦可以分为:国 家标准、行业标准、地区标准、全业标准。 2.1国家标准 1,《GB/T176781-1999CAD电子文件 光盘存储、归档与档案管理要求 分 电子文件归档与档案管理》 规定了CAD产生的电子文件收集、积累、 整理、鉴定、归档与档案管理的一般要求。 国家标准 2,《GB/T176782-1999cAD电子文件 光盘存储、归档与档案管理要求第二部 分:光盘信息组织结构》 主要规定了光盘信息的组织结构、CAD 文件在光盘存储中的存储格式以及制作和浏 览CAD电子文件光盘的方法。 国家标准 3,《GB/T18894-2002电子文件归档与 管理规范》 规定了在公务活动中产生的,具有保存 价值的电子文件的形成、积累、归档、保 管、利用、统计的一般方法,适用于党政 机关产生的电子文件的归档与管理 国家标准 4,GB/T17679-1999CAD电子文件光盘 存储系统的一致性测试 规定了软件测试人员及开发人员判定软 件产品与相应存储、归档和管理标准的符合 程度的规则与方法。 国家标准 5,GB∫T17825-1999cAD电子文件管理 共包括10项具体标准,规定了cAD电子 文件管理的基本格式、编号原则、编制规 则、基本程序、更改规则、签署规则、标准 化审査、完整性、存储与维护等内容。