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福特汽车公司采购流程再造  目录 背景简介 再造前的采购流程 对再造前流程的分析 改造后的流程 再造后的获益和前后流程对比 ■福特公司采购流程再造的启示 ■福特北美公司采购流程改造引发的思 考  公司简介 ()公司背景 福特公司是美国三大汽车巨头之一。福特汽 车公司在全球有3000多个供应商,每天 都要进行大量的采购交易。据说,福特如 果要采购1万吨钢材,那么在这些钢材真 正到达装配线之前,需要经过一系列蛛网 般复杂的流程,包括寻找供应商、招投标、 下订单、验货、支付,等等  上世纪80年代初,福特汽车公司跟美国的其他许多公司一样,想方设法紧缩人员,减 少行政管理费用。福特汽车公司认为能够减少费用的地方之一是应付账款部门。向福特汽车 公司供货的供应厂商提山的账单,由该部门付款。当时,福特汽车公司的北美应付账款部门 雇用了500多名人员。该公司的管理层认为通过使用电脑使某些职能自动化,能够使该部门 工作人员的人数减少到400名,即减少20%。根据我们给再造所下的定义,使原有的手工 操作实现自动化而取得的改进仍属于渐进,算不上是企业再造。福特汽车公司的管理层认为 减少20%人员的成绩已经很不错,直至他们参观了日本马自达汽车公司。福特汽车公司的 管理人员注意到马自达汽车公司的规模虽然较小,但它雇用的办理应付账款事务的人员只有 5名,而福特汽车公司却雇用了500名,两者对比,相斧过于悬殊,其原因不是能用规模大 小、企业精神、提侣唱公司之歌,做早操等等说明得了的。福持汽车公司通过自动化使其人 员减少20%,但制造汽车的成本显然仍不能同马自达相匹敌。于是,福特汽车公司的主管 人员不得不对包括应付账款部门在内的全部工作流程进行反思  上世纪80年代初,日本工业的发展延仲到美 国,福特等美国大企业面临着越来越强劲的日本 竞争对手的挑战,福特公司设在北美的采购应付 账款部门当时有500多名员工,过多的员工反而 使得工作效率低下。在这种情况下,福特公司开 始进行采购流程改造。,汽车零部件企业的采购供 应管理已经成为企业实现持续发展,有效应对市场 竟争日益激励的重要手段.本文分析了战略与业务 流程之间的相互关系,并结合企业实际对物资采购 流程进行了规划,以期达到降低企业采购成本,提 升企业竞争优势的目标生产型企业在运作之初就 必须意识到:作为整个物资管理的重要一环,采购 流程对于企业成本的控制相当重要。采购流程没  采购的重要性 1.2.2采购的作用 采购作为生产经訾活动的初始环节,对企业的供、产、各个环节影响很大 且接影响着生产经营过程、企业业绩,并构成企业党争力的重要方闻 (1)物料果购和纽织货源是工商企业业务活动的基础,它对于保证生产经活动 的连贯性、持续性具有决定性的作用。采购不及时不仅增加了生产经营周期,而且 会给企业产生重大损失。随着消费者需求的多样化,企业必须以小我量、多品种生 产方式媞品市场的快速反应能力,这就要求釆购活动更加频繁、崔确和及时,做好 物科的配套性、规格化和准时化可以为先进的生产方式奠定良好条件 (2)采购成木是产品成本中的主要部分,是决定产品价格水平和竞争力的主要因 素之一。从生产企业来看,各类物料转移的价值构成产品价值的主要部分,一般而 言,制造业中产品成木中的30%80%是由采购成本构成的,一些特殊行业甚至占 到90%以上,因此控制采购成本是降低产品成木的主要渠道。从商贸企业上看,商  3产品质量与生产工具和劳动对象的质量有密切关系,軏器设备的可靠性和精 度、原的质量和各种零部件的性能和质量直按影响到最终产品的质量,因此采购 活动对提高企业质量水平、降低不良品率具有重要意义 物料深购要占用大量的涕动资金和生产经营设施和场地,因此微好购工 作对于减少资金占用、提高设能和场地的用率具有十分显的意义。目前,许多 企业面临资金紧张和设不足等问题,寺致上述问题的点因之一就是采购活动不够 优化,通过挖桐采购活动的潜力,可以找到决问题的亘要途径,因此,科学和  阅读助手 为了降低釆购成本,日本冢电企业釆用了集中订货、单元订货和公开采购三种 新的订货方法 集中订贷是指政变原来的向很多供应商分散采购的做法,集中到儿家供应商 购零鄯件。这种订货方法不仅提高了釆购效率,而且由于供应商荻得了規樸教益 零部件的凖价有所下降,为家电厂家削减成本创造了条件 凖元订贷是措将过去按照每一个工序采购零部件的做法改变为按照组合工序要 求把相关零部件鉏织威一个零郎件单元,然后向特定的供应商订货,如按照各工 序采购零部件,势必会增加零件品种和数量,采购活动也十分颇繁,企业为此要 竹出较多的检验、被查、谈判等责