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印章管理流程
批准
公司总部 CEO及其授权人 行政部 各部门
开 始
申请
核准
刻制、保管
用印登记
存档备查
1、流程说明
序号 工作事项 岗位 工作标准
使用部门提出申请, 填写 《印章刻制申请表》
1 印章刻制 (附表 1 ),报行政部核准。
申请部门填写 《印章使用登记表》 (附表 2),
由行政部办理用印登记手续, 由各部门第一
2 印章使用
负责人签字方可用印, 其部门第一负责人对
用印全权负责。
申请部门填写 《印章借用登记表》 (附表 3),
3 印章借用 原则上印章借用不得超过 3 天,并写明用印
范围及用印文件的复印件交由行政部归档。
印章由行政部专人管理, 一般情况印章必须
4 印章保管
存放在带锁的抽屉, 定期定时对印章进行维
护和保养。
2.流程关键控制点与控制措施
序号 流程关键控制点 控制措施
1 印章刻制的及时性 印章申请刻制审批应及时,避免造成印章使用延误。
所有用印文件必须经部门第一责任人签字方可用印,经济合
2 确保用印的规范性
同类文件必须经事业部总经理或董事长审批方可用印。
3 重要内容的保密性 重大文件用印属公司保密范围,严格遵守《印章管理制度》 。
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3.流程补充说明:
(1)印章更换或废止由行政部统一核准、封存或销毁,行政部对印章的变更情况须做好详
细记录。
(2 )印章遗失须在发现后一小时内书面向上级报告,并依法公告作废,补章须按刻章程序
执行,新章须与旧章区别,必要时及时通知相关业务单位备案。
4. 流程表单目录
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(1)《印章制发申请表》
印 章 制 发 申 请 表
申请部门
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