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学 海 无 涯 会 议 策 划 方 案 1 主 题 ： 策划人 ： 策划时间： 目 录 前言………………………………………… 一.关于会议……………………………… 1.会议主题 …………………… 2.会议目的 …………………… 3.会议时间 …………………… 4.会议地点 …………………… 5.会议组织 …………………… 6.参会人员 …………………… 二.会议议程与日程表 …………………… 三.会场布置 ……………………………… 四.组织与分工 …………………………… 五.筹备程序……………………………… 六.费用预算 ……………………………… 七.注意事项 ……………………………… 2 学 海 无 涯 前 言 一.关于会议 1.会议主题 会议目的 会议时间 会议地点 会议组织 主办单位 ： 承办单位 ： 协办单位 ： 支持单位 ： 参加人员 二.会议日程及日程表 （一）第一天安排（1 月 1 日） 接站与报到工作 （1）时间：7:00—17:00 （2）接站地点：与会人员到达的各个站点报到地点：城市假日酒店四楼 3 学 海 无 涯 大厅(接待组负责，并在酒店门口竖牌表示欢迎) 人员信息收集与会议资料发放(会务服务组负责) 请与会人员填写个人信息资料并发放会议相关资料，会务工作人员 需向报到者说明会议的作息时间、注意事项和食宿安排等情况，与 会嘉宾与相应人员需凭邀请函领取门牌号码到酒店入住。 通知：通知与会人员欢迎晚宴的时间地点，要求所有与会人员务 必凭邀请函准时参加。 （二）第二天安排（1 月 2 日） 1．开幕式前准备（会务服务组负责） 2．会议议程 ⑴开幕式 ⑵特邀外国友人嘉宾***和***分别致辞 ⑶嘉宾陈**、杨**、张**、王**、曾**、文**、梁**、叶**分别致辞 ⑷中国环保委员会代表郑**、王**及其他六位代表逐一发言 ⑸主此人宣布会中休息 ⑹苏州环保协会主席上台做总结发言 ⑺午餐及休息（自助餐） ⑻各高校学生代表做简短发言与宣讲（20 人） ⑼中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训 ⑽会中休息 ⑾苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁 ⑿环保宣传短片的播放 ⒀自由讨论及媒体采访 ⒁主持人宣布会议结束 3．会议闭幕晚宴 ⑴时间：19:00—21:30 ⑵地点：城市假日酒店三楼宴会厅 ⑶人员：全体与会人员 表一 会议日程表 时间 日程 1 月 1 日 全天 9:00—17:00 接站、签到、分发房间及会议资料 4 学 海 无 涯 18:00—20:30 欢迎晚宴 1 月 2 日 上午 7:30—8:10 早餐 8:10—8:40 开幕式 8:40—10:00 嘉宾致辞 10: 00—10: 45 中国环保委员会代表逐一上台发言 10: 45—11: 00 休息 11:00—11:30 苏州环保协会主席上台做总结发言 11:30—14:00 午餐及休息（自助餐） 下午 14：00—15:00 学生代表发言 15：00—16:00 中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训 16:00—16:15 休息 16:15—16:45 苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁 16:45—17:00 环保宣传短片播放 17:00—17:40 自由讨论及媒体采访 晚上 19：00 会议闭幕晚宴 21：30 晚宴结束 1 月 3 日 全天 7:30—8:30 早餐 8:30—15:00 苏州环保展厅参观，拙政园、博物馆游玩 赠送礼品，欢送离开 三.会场布置 表二 会场布置 5 学 海 无 涯 序号 名称 数量 摆放位置 使用人 跟进人 1 摄像头 2 个 会场两侧 工作人员 工作人员 2 耳麦 4 个 讲台 3 插排 2 个 讲台 4 投影仪 2 个 讲台 5 电脑 2 个 讲台 6 签字笔 4 支 咨询处 咨询人员 工作人员 7 圆珠笔 22 支 其中签到处四支 工作人员 工作人员 8 横幅（低碳环保，从我做起） 2 个 会场前后 工作人员 9 彩旗 8 面 会场外围两侧 工作人员 10