公文管理及制度建设工作调研汇报材料.pdfVIP

汇 报 材 料 XXX煤矿 （2012 年 2 月 16 日） 尊敬各位领导： 上午好，首先，欢迎各位领导莅临我矿检查指导工作！下面，按 照通知要求，就我矿公文管理及制度建设情况向各位领导作简要汇 报： 第一部分 公文管理情况 2011 年，我矿公文处理工作始终围绕服务大局、 服务领导、 服务 基层的主导思想，从宏观着眼，微观入手，充分重视公文质量工作， 认真探索提高公文质量的有效方法和长效机制，取得了较好的效果。 2011 年我矿共接收上级来文计 1637 份，其中接收党群文件 231 份， 行政文件 673 份，批复 114 份，会议纪要 76 份，神宁信息类文件 20 期，外来文件 61 份。 2011 年我矿共印发文件计 537 份，其中矿发各 类文件 431 份，筹建发文件 106 份。 一年来的主要做法： 一、完善制度，提高公文处理规范化水平 一是 建立公文办理责任制。 由秘书负责公文的起拟、 审核以及部 门转发文的审核；由文书负责收文处理、印章管理、来发文登记；由 主任负责文件的复核及提出拟办意见。 二是 完善公文处理制度。全面推行精细化管理，制定了《 XXX煤 矿办公室工作细则》，对收文、发文、登记、办理、传递、签发、归 档和完成时限等各个环节，做出了具体的规定，做到了收文处理程序 化、发文处理规范化、文件归档正规化。 二、从严把关，提高制文发文工作质量 一是 严把行文关。在行文上，本着精而少的原则，坚持做到该发 的文快发， 可发不可发的坚决不发， 对已发过的内容无太大变化的文 件不重复发文，会议部署过的事项尽量不以文件形式下发， 可合并发 的尽可能合并发文，尽量减少发文数量，提高发文质量。 二是 严把政策关。 为确保公文的权威性， 审核人员首先核对文稿 与已经发布的有关文件是否存在矛盾，同现行的方针、政策、法律、 法规及上级文件是否一致。其次在审核规范性文件时，要看公文的内 容有无政策界限不清， 是否可能产生误读、 误解。再次要查主题观点， 看公文的观点、提法是否正确，是否符合客观实际，有无主观臆断等 问题。 三是 严把文字关。为保证公文质量，坚持“四不发”：即内容空 洞、无实际价值的不发，主题不鲜明、目的不明确的不发，结构不合 理、不严谨的不发，语句不符合形式逻辑、字词使用不当的不发。做 到公文观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练，字词标点使用恰 当，人名、地名、时间等数字准确无误。 四是 严把体式关。在体式审核上，坚持做到“六看”：一看 文种的选择是否合适；二看发文机关同收文机关关系处理是否恰当； 三看上报公文有无注明签发人姓名；四看主送、抄送是否准确；五看 公文标题、 发文字号、 发文时间是否正确； 六看附件、 落款是否遗漏。 坚持不规范的文件不出手，确保公文体式正确规范。 三、规范程序，提高公文运转效率 为切实提高公文运转效率， 我们坚持做到中途不滞留、路径不走 错。来文经办公室文书科编号登记，送交办公室主任阅览，提出拟办 意见，之后由专人负责，按拟办意见送交有关领导批阅。领导作出批 示、指示后， 按领导精神传达到相关单位办理， 做到不误