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公 文 处 理 的 重 要 性
一、充分认识做好公文处理和政务信息工作的重要性 政务信息是政府领导了解
经济社会情况、 驾驭工作全局的重要工具, 是政府科学决策、 抓好落实的重要基
础。今年我们在经济建设中碰到了许多困难和问题, 特别是资金、 能源等要素的
制约问题,已经影响了经济发展。另外,当前社会发展中各种新情况很多,矛盾
很多,关系很复杂。 政府要解决经济社会发展中的诸多困难和矛盾, 作出一系列
的应对措施,就需要掌握大量的信息。不仅决策之前需要信息,决策中、决策后
同样需要信息。对于做为政府组成部分的政府办公室和各政府职能部门,及时、
准确、全面地提供信息,不仅是一项重要职责,也是内在的必然要求。随着改革
的不断深入和经济社会的不断发展, 政府职能也在不断转变, 政府办公室和各政
府部门今后不仅要继续做好大量的行政事务工作,而且更要在努力当好参谋助
手、为领导提供高质量的信息服务上下功夫。 因此,抓好信息工作既是我们义不
容辞、责无旁贷的职责, 又是检验我们政务工作扎实与否、 服务水平高低的一把
标尺,关系到政府运行的质量、形象、水平和决策能力,我们必须充分认识政务
信息工作的重要性,切实把政务信息工作抓好、抓实。 公文,是行政机关在行
政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。 而公文处理是各级
行政机关一项重要的不可或缺的工作和行政行为, 是机关之间进行工作联系的纽
带与桥梁,是一项复杂的系统工程。同时,公文是一种重要的信息载体,公文处
理就是对政务信息的处理与加工。 政务信息是公文写作的基础, 它们之间是一个
相互联系的有机体,但也有一些区别。 政务信息不仅是沟通各级行政机关的桥
梁,从实践来看, 政务信息还是反映问题和情况的捷径。 有许多事情通过正常的
请示、报告等途径,往往周转慢、时间长,有些甚至到了领导那里也不容易引起
重视。政务信息却是向上反映行政活动的 “直达快车 ”,运行速度快,与领导直
接见面多, 一般情况下都能够较快地进入领导视野, 引起领导重视, 有些问题可
以较快地得到解决。 而公文不仅是一种重要的信息载体,具有时效性、准确性
的特点以外,还具有政务信息不具有的权 补充: 威性、规范性等特点。因此,
公文在行政管理中无处不在,不可或缺,无可替代。我们可以说,在一定意义上
行政管理的过程主要是对公文的处理过程; 离开了公文处理工作, 行政管理活动
就难以更有效地进行;离开了高质量的公文处理工作,行政效率便也难以提高。
总之,改进公文处理和政务信息工作,提高公文处理和政务信息的水平与质量,
使之更好地为各项行政管理活动提供优质、 高效的服务, 直接影响着政府职能的
转变,影响着国家行政机关的工作效率与管理水平。
二、找准当前我县政府办公系统公文处理和政务信息工作存在的差距和不足 近
年来,我县政府办公系统公文处理和信息工作在各级领导的重视和全体政务人员
的共同努力下, 取得了丰硕成果。 政务信息工作一直位居全市前列, 并被列为自
治区信息直报点; 公文质量明显提高, 为领导科学决策发挥了积极的参谋助手作
用。但是,随着形势的不断发展,我县公文处理和信息工作还存在一些问题。在
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