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会议（团体）接待通知书
日期：/ /档号：M（ 11）报：总经理 致：相关部门
日期：/ /
档号：M（ 11）
由：营销部
事由：有关 会议（团体）接待安排事宜
1、
关于
?房务安排 到店时间：
会议接待安排如下，请相关部门跟办，多谢合作！
年
月 日
2
、离店时间：
年 月
日
跟办部门
前厅部房务部
3、
房间安排：
豪华单人房
间
RMB 元
豪华双人房
间RMB
元
标准单人房
间
RMB 元
标准双人房
间RMB
元
4、
房间要求：
会议房间收费物品全撤，关外线等；要求前台做好提前房间安排工作，
按照客人提供资料正确排房；
早餐安排:
凭餐券用早餐，
用餐时间:
月 日：
时
?会务安排： 前厅部房务部工程部
签到处
—时间/地点： 年_月_ 日_ _时设于酒店大堂西侧处
—内容：
—布置：
1、
会议时间：
月 日：
时—— ：
时 2
、会议人数：
位
3、
会议地点：
会议室
4
、会场布置：
会议台摆
形式；设座 位。
5、
会议设施：
提供有线麦克风
支、无线麦克风
支;
会间提供提供
1台饮水机
6、
收费标准：
场租：RMB
元/节X 节
投影机:
RMB
元/节X 节
美工制作
营销部工程部
1)
欢迎企牌
时间/地点：_月 日__: 时前设于 内容：
2） 指示企牌
时间/地点：_月 日__: 时前设于 内容：
3） 横额
时间/地点： _月 日__: 时前悬挂于 内容： 三?安保安排 保安部
做好安全保卫工作，预留好 个大巴车位。
四?结算方式 财务部
该团在使用房间或会议室之前，于前台收银处另付各项保证金，离店前结清所有费用。
备注：客人若有临时更改或增加内容，以客人通知为准。
会务组负责人:
营销部跟办人:
签单有效人：
电话： 分机：
以上妥否，请批示。
各 部 签 收
总办
前厅部
房务部
财务部
工程部精选范本
忖，供参考！
保安部
（总经理 ）
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