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制单: 审核: 审批:
固定资产管理规定
目的
为了加强固定资产管理,提高固定资产使用效率,保证本单位财产的安全、完整,根据本单位的特殊性,特制定本规定。
范围
本规定所称的固定资产是指:单位价值在2000元以上(含2000元)、使用期限超过一年、在使用过程中保持原有实物形态的房屋、建筑物、仪器、设备、运输工具等资产。
根据实际情况,制定本单位的固定资产目录和固定资产编号,以加强管理。
固定资产增加
固定资产增加应根据本单位的实际发展需要,本着节约、高效原则进行固定资产购置,固定资产购置一定要履行审批手续。
申购
申请部门根据实际需要填制“物品购置申请单”,经 部门主管签字确认后,报总经理批复。
各职能部门根据总经理的批复到市场寻价,在货比三家的情况下,按照质量和价格比最后确定卖家。
总经理根据寻价单签批意见,管理部根据签批购买。
验收
新增加的固定资产,应与使用人员、财务人员/管理部二人以上共同对固定资产进行验收。
验收时要详细检查附件是否齐全、质量是否可靠,并详细填列“固定资产验收单”
固定资产核算
财务人员应根据“物品验收单”及报销单,做账务处理。
5、固定资产计价
购入的固定资产,应按实际支付的买价、运费、保险费、 包装费,安装成本和缴纳的税金等确定。
投资者投入的,按评估确认的原价记帐。
接受捐赠的,按照同类资产的市场价格,或根据发票金额加上由企业承担的运输、安装、保险、调试等费用确定。
在原有固定资产基础上改扩建的按固定资产原价,加上改扩建支出减去变价 收入后确定。
盘盈的,按照同类固定资产重置完全价值确定。
固定资产价值变动
财务中心及所属各单位已入帐的固定资产除发生下列情 况外,不得任意变动;
根据国家规定对固定资产严禁新估价。
增加补充设备或改良装置。
将固定资产的部分拆除。
根据实际价值调整原来暂估价值。
发现原记固定资产价值错误。
固定资产清理,固定资产变价收入扣除清理费用后的净收入与其帐面净值的差额,以及盘盈、盘亏、毁损的净收益损失,计入当期损益。
固定资产实物管理
固定资产按“谁使用,谁负责保管”的原则,使用人要爱护公司财物,负责保管资产的完整性,一旦损坏或丢失,由使用人负责赔偿。
如果使用保管人变动岗位或离职须将保管物品办理交接或归还管理部门。
财务部门须建立固定资产明细分类帐,设置固定资产科目。进行固定资产总 分类核算,按固定资产目录分别设置二级、三级科目进行明细分类核算。
固定资产登记,根据使用人设置固定资产登记,以加强固定资产管理并明确责任人。
财务部门必须要设固定资产备查帐,以加强对固定资产的管理。
固定资产清查盘点。
各部门员工、负责人因工作变动而需要交接的。
每月20号-25号进行盘点,财务部和管理部负责,并出具盘点报告。
必须不定期进行常规性盘点,保证账实相符。
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