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固定仪器设备维修和保养制度
1. 目的对所需的仪器设备进行管理,使其符合规定的要求,以确保运行和寿命。
2. 适用范围适用于仓管部的仪器维护保养工作。
3. 职责仪器设备操作人员严格按规程操作仪器设备,负责日常维护管理及检查。4.工作程序(1)使用前验收仪器设备到货后,仓管部应尽快配合采购和派工部验收及调试。大型仪器设备应与供货方共同开箱验收、安装调试并填写相关记录。仓管部确定使用人员参加仪器设备的培训,要求至少2人参加培训。(2)检定仪器设备如需检定需经法定计量检定机构按检定周期检定合格后,方可投入使用。(3)仪器设备标识仪器设备管理员应及时对仪器设备的状态进行标识,标识方法按相关规定进行标识,主要目的就是为了让使用人养成良好的使用习惯。(4)仪器设备建档仪器设备管理员应对仓管部所有仪器设备建立台帐,并对主要常用的仪器设备建立档案。档案内容应包括:a 仪器设备名称、型号;b 制造商名称、出厂编号、本所编号;c 到货日期和启用日期;d 大型仪器接收时安装调试、验收记录;e 仪器说明书(或复印件)操作规程;f 检定证书、测试报告及检定周期安排;g 固定仪器设备目前安装地点,便携式、移动式仪器设备的存放地点;h 损坏、改装和修理的历史情况;i 仪器使用记录。(5)制定仪器设备操作规程有用到仪器的部门对主要常用的仪器设备制定操作规程及安全防护规程。(6)仪器设备使用a. 检测人员操作仪器设备前应熟悉操作规程,确认仪器处于标准状态和环境条件符合规定,使用前后填写《仪器设备使用记录》进行备案登记。b.《仪器设备使用记录》 填满一个检定周期后,仪器设备操作员将已记录资料交仓管负责人存入该仪器设备档案中。
C. 实行人随机走的原则,当仪器设备必须掉部门时,应当有一名操作人员跟随仪器设备进行调整。
d . 每天下班前必须检查每天仪器是否完全关闭电源,对于在工作时间内,超过1小时不使用的仪器进行关机处理。(7)仪器设备故障处理a. 在检测过程中,凡过载、错误操作、操作人员发现仪器有缺陷或显示结果有疑问时,应立即停止使用,报告仪器设备管理员和上级主管负责人。经确认有问题,填写《仪器设备停用(维修)申请表》,交仓管部处理,管理员在该仪器设备上贴停用证。b. 仪器设备操作员填写《仪器设备缺陷报告》交仓管负责人。c. 仓管负责人组织有关人员分析缺陷仪器设备对已完成的工作是否有影响,如果有影响到已完成的工作,另外安排或者做应急处理。d. 仓管部监管外聘负责联系维修,并将维修情况记录在《仪器设备维修情况单》上。维修过程中,如急需该种仪器开展工作,由相关部门协调解决。
e. 维修后的仪器设备,必须进行检定,合格后方可继续投入使用。f. 维修后达不到规定的质量要求时,仓管部填写《仪器设备降级报废申请表》,报上级主管负责人批准处置。(8)仪器设备日常维护保养
A. 仪器设备应坚持“专人负责,共同管理”的原则精心维护保养,操作人员须每天对自己所使用的仪器设备按规定做好日常保养工作,注意设备使用的环境要求。
B. 仪器设备使用完后,应及时切断水、电、气源,做好环境清理工作。
C. 固定设备不得随意搬动。
D. 注意火灾事故的发生。
E. 节假日前做好水、电的检查工作,预防跑、冒、滴、漏事故的发生。
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