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材料采购流程 第一步：各项目部材料采购必须由项目部提料部门填写材料采购计划单，然后由项目部相关部 门负责人签字审批后交由物资部， 物资部采购员收到采购计划单后照相， 并将材料采购计划单上传 至所在项目部材料采购群，经群内相关领导审批无异议后方可采购。 注：材料采购计划单一式三份，相关部门人员存档（提料部门、经理室、物资部各一份） ，计 划单要求填写清晰、完整。 第二步：采购员将材料计划单上的材料购回后， 由采购员对采购进场的材料实物以及发货单 （收 据或发票）拍照上传至所在项目部材料采购群。 第三步： 项目部现场收料员负责对采购回来的材料清点入库， 并填写入库单， 入库单必须根据 进场材料如实填写，填写字迹清晰，内容完整，确保材料入库的准确性。 注：采购员、现场收料员不可为同一人。 第四步：收料员填写完入库单后，应在一个工作日内找项目经理对材料的入库进行签字确认， 项目经理应对材料的入库信息进行严格审核，无误后方可签字确认。 注：收料员不得后补入库单，进一批入库一批，项目经理不得补签，入库单一式三份，相关部 门人员存档（收料员、项目经理、会计各一份） 。 第五步：由项目经理安排项目人员对①材料采购计划单，②发货单（收据或发票） ，③材料实 物进场影像资料（照片） ，④材料入库单，用锤子便签文档形式进行编辑汇总，形成一个完整的材 料采购流程发至项目部材料采购群，会计审核无误后方可付款。 望各项目部严格执行材料采购流程，否则会计不予材料付款。 以下制定了三种材料采购计划单，请根据材料采购数量填写计划单。 2017 年 7 月 15 日 精选文库 青建集团股份公司北京建设分公司工程物资需求阶段计划 工程名称： 编号： 年 月 日 进场 单 实际进 序号 材料名称 规格型号 施工部位 数量 备注 时间 位 场数量 1 2 3 施工员： 工程部： 技术部： 物资部： 预算部： 项目经理： 备注：计划单提交日期需在进场时间至少提前 3 天上报计划。 第一联：提料部门留存 青建集团股份公司北京建设分公司工程物资需求阶段计划 工程名称： 编号： 年 月 日 进场 单 实际进 序号 材料名称 规格型号 施工部位 数量 备注 时间 位 场数量 1 2 3 施工员： 工程部： 技术部： 物资部： 预算部： 项目经理： 备注：计划单提交日期需在进场时间至少提前