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? 日语书信格式全解析（一） ? 文：李洁 文章摘要： 商务信函中， 寄信人的姓名意味着由谁对此信函负责， 根据信件的重 要度分别可由公司的代表人 ( 社长 ) ，部长、科长署名。 原则上应由与收信人相同 级别的人员署名。有时与收信方相对应，也可仅写上公司名、团体名或店名。 日文发信编号写法 如果信函上有编号， 收件人和发件人都能快速了解所指的是哪一封信。 这样 既便于文件存档， 又便于日后查阅。 发信编号又叫发文号码或发信号码通常是一 系列连续 的号码或是有特别对应的系列号码， 如：営総第 1234 号。有时也会用 发信部门＋事件名＋客户名略称的组合， 例如平成 15 年东京营业部发出的第 08 号信函的信函号码为： 15 東営発第 08 号。一般来说，公司往往都对发信编号有 相应的规定，可按相应规定书写。 日文日期写法 商务信函必须写日期， 它对于文件存档及信息查考都有重要意义。 信函横写 时， 日期应在与发信编号齐另起一行书写在信函右上角。 信函竖写时， 日期需书 写在寄信人前，单起一列顶头竖写。 日文信函中书写日期应注意以下几点： 日文信函一般按照日本年号书写日期，如：平城 15 年 1 月 1 日，也可按公 历书写，一般公司内都有同有规定，可按规定书写；从礼节上讲，信函上的日期 应与邮戳上的一致，因此在写日期的时候应按发信日期书写。 日文收信人姓名写法 信函横写时， 收信人姓名应在发信编号和日期下另起一行顶头书写。 信函竖 写时，收信人的姓名则书写在最后， 单起一列顶头竖写。 收信人姓名后还应按照 公司名 ( 团体名 ) 、职务、姓名书写相应的敬称。 书写收信人姓名时还应注意， 如果收信人为两人以上， 则按照辈分、 资历由 高到低从行首写起。 日文寄信人姓名写法 商务信函中， 寄信人的姓名意味着由谁对此信函负责， 根据信件的重要度分 别可由公司的代表人 ( 社长 ) ，部长、科长署名。 原则上应由与收信人相同级别的 人员署名。有时与收信方相对应，也可仅写上公司名、团体名或店名。 精选文库 在正式信函上为了表明效力及责任应在发信人姓名中央加盖公章， 如加盖个 人印章，应盖在姓名后方，与姓名稍稍相交，以便复印后也能清晰地辨认。 信函横写时，寄信人姓名应在收信人姓名下另起一行靠右书写。 信函竖写时， 寄信人的姓名则在日期后另起一列靠下竖写。 寄信人姓名后应根据情况书写相应 的谦称，如：用于平辈之间的“足下”等。 日文信函题目写法 简明扼要地说明信函内容，也称为标题、标记。主要使用于事务性信函，一 般的通知或问候信函等礼节社交信函中不使用。 通常书写在前文上一行， 居中央 的位置。题目应尽量用 20 字以内的简短词句。如果需要加以强调，有时也在题 目名称下加下划线来表示。 日文信前文写法 前文包括开头语、 适应时令的寒暄语、 以及问候对方状况或报告自己近况的 寒暄语。日文书信的开头很重要，因为不论写什么内容的信，即使是谴责信、抱 怨信、批评信、 抗议信都必须在开头向对方问候寒暄， 开头的寒暄语体现出写信 者的涵养和冷静的态度，是衡量信中礼仪正确与否的标准之一。 标准日本语学习：日语书信的写法（详解） 手紙文的书写方法与