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目的
提供一个舒适的工作环境;
提供一个安全的作业场所;
塑造一个企业的优良形象,提高员工工作热情和敬业精神;
稳定产品的质量水平;
提高工作效率降低消耗;
适用范围
适用于公司所有生产、仓储和办公现场的管理。
术语和定义
5S——整理( SEIRI)、整顿( SEITON)、清扫( SEISO)、清洁( SEIKETSU)、修养( SHITSUDE)
职责
各部门负责按本管理细则做好现场 5S 管理。
管理者代表对各部门的 5S 管理情况进行定期检查。
程序
整理( SEIRI )
定义:工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东
西
对象:主要在清理现场被占有而无效用的“空间”
目的:清除零乱根源,腾出“空间” ,防止材料的误用、误送,创造一个清晰
的工作场所。
整理的实施方法
深刻领会开展的目的,建立共同认识:
确认不需要的东西,多余的库存会造成浪费
向全体员工宣讲,取得共识
下发整理的措施
规定整理要求
对工作现场进行全面检查,点检出哪些东西是不需要和多余的。
制定“需要”与“不需要”标准,工作现场全面盘点,就现场盘点的现场物品
逐一确认,判明哪些是 “要”、哪些是“不要的”。员工根据标准实施 “大扫除”。
不需品的处理
实施分类:依分类的种类,该报废丢弃的一定要丢掉, 该集中保存的由专人保管。
整顿( SEITON)
定义:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;
对象:主要在减少工作场所任意浪费时间的场所
目的:定置存放,实现随时方便取用
整顿的实施方法
整顿的主要对象在“场所” ,而工作场所最大的时间浪费是在“准备工作时间”
在工作中“选择”和“寻找”花费一定的时间。所以要想消除“选择”和“寻
找”带来的时间浪费必须做到以下几点:
落实整顿工作,根据“整理”的重点进行
决定放置场所
经整理所留下的需要东西,物品要定位存放;
依使用频率,来决定放置场所和位置;
用标志漆颜色(建议黄色)划分通道与作业区域;
不许堵塞通道;
限定高度堆高;
不合格品隔离工作现场;
不明物品撤离工作现场;
看板要置于显目的地方,且不妨碍现场的视线;
危险物、有机物、溶剂应放在特定的地方;
无法避免将物品放于定置区域时,可悬挂“暂放”牌,并注明理由、
时间。
决定放置方法
置放的方法有框架、箱柜、塑料篮、袋子等方式;
在放置时,尽可能安排物品的先进先出;
尽量利用框架,经立体发展,提高收容率;
同类物品集中放置;
框架、箱柜内部要明显易见;
设定标识注明物品“管理者” 、“每日点检表”;
清扫器具以悬挂方式放置。
定位的方法
一般定位方式、使用:
标志漆(宽 7-10cm);
定位胶带(宽 7-10cm)。
定位颜色区分:
不同物品之放置,可用不同颜色定位,以示区分,但全公司范围必须统一。
黄色:工作区域,置放待加工料件
绿色:工作区域,置放加工完成品件
红色:不合格品区域
蓝色:待判定、回收、暂放区
定位形状,一般有下列三种:
全格法:依物体形状,用线条框起来
直角法:只定出物体关键角落
影绘法:依物体外形,实际满者清扫( SEISO)
定义:将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾、无污秽状态;对象:主要在消除工作现场各处所发生的“脏污”目的:
保持工作环境的整洁干净;
保持整理、整顿成果;
稳定设备、设施、环境质量、提高产品或服务质量;
防止环境污染。
清扫的推行方法
例行扫除、清理污秽
规定例行扫除时间与时段, 如:每日 5min;每周 30min5S;每月 60min5S;
全员拿着扫把、拖把等依规定彻底清扫;
管理者要亲自参与清扫,以身作则;
要清扫到很细微的地方,不要只做表面工作。调查脏污的来源,彻底根除。
废弃物放置的区规划、定位
在室内外规划与定位设置垃圾桶或垃圾箱。
废弃物的处置
不需要之物品作废品处理清除掉。
建立清扫准则共同执行
规定组别或个人“清扫责任区”并公布说明;
建立“清扫准则”供清扫人员遵守。清洁( SEIKETSU)
定义:维持以上整理、整顿、清扫后的局面,使工作人员觉得整洁、卫生
对象:透过整洁美化的工作区与环境,而产生人们的精力充沛目的:;
养成持久有效的清洁习惯
维持和巩固整理、整顿、清扫的成果。清洁的实施方法
整理、整顿、清扫是“行为动作” ,清洁则是“结果” 。
落实前 3S 执行情况。
设法养成“整洁”的习惯。
建立视觉化的管理方式。
设定“责任者”,加强管理
“责任者”(负责的人)必须以较厚卡片的较粗字体标示,且张贴或悬挂放在责
任区
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