大学生档案管理实习报告范文.docx

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大学生档案管理实习报告范文 实习可以培养学生综合运用知识解决实际问题的能力, 培养实事求是, 严肃 认真的科学工作态度。以下是大学生档案管理实习报告范文,欢迎阅览 ! 大学生档案管理实习报告范文一 作为一名大三学生,这个暑假是我大学的最后一个暑假。 为了让这个暑假过得充实, 过得有意义, 我报名参加了学院团委与 xx 区团委合作的暑期实习活动。 7 月 10 日,也就是我从家里赶回学校的第二天。这天早上八点多我们便跟 着许老师,来到了 xx 区团委。正式开始了我们的暑期实习。 首先, xx 区团委给我们举行了一个简短的开幕式,简单地介绍了 xx 区的 区情和实习要求。 接着就给我们分配实习单位, 让各个单位的负责人带到各个工作地点。 我和奕君被分配到 xx 区建设和市政局。 我们的实习内容是在档案室帮忙整理档案和资料。档案室的负责人是一个很爽朗、平易近人的女人,大约 30 来岁,我们叫她琼姐。实习的这个月里琼姐就是我们的负责人。 整个档案室只有琼姐一个工作人员。工作量很大,因此据琼姐说,这里一年到头实习生不断。我们的日常工作主要包括了: 整理文书档案 其实一个月下来,具体什么是文书档案,什么是科技档案我实在分不太清 楚。从我的理解来看, 文书档案就是纯文本的资料档案, 而科技档案就是带有设计图、施工图的档案。 文书档案的整理听起来很简单,但是其实并不容易。 一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。 第一步,我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案,一式两份。 第二步,我们要把文书档案进行分类,按保存期限分为三类,即 12 年的, 年的,还有永久的。 第三步,我们要对每一份文书进行排序和分离。以呈批表为界,分离相同的两份文书。还要按一定的顺序加上附件和原稿。 第四步,给文书档案编上件号。编号工作,实际上就是给文书的第一页打印年度,保存期限,馆室编号等等。接着还得打上归档的日期。 第五步,把文书档案拆成两份,一份存入档案库,一份进行电子归档。进行电子归档前,还需给文书打上页码。 电子归档完毕,一份文书档案才算完成。这个过程是十分繁复的,很考验我们的耐心和细心。 整理科技档案 科技档案和文书档案的整理差不多,它们最大的差别在于,科技档案中有 许多工程施工图和设计图,还有施工证明书等等资料。施工图很多,也很大张, 我们的工作就是叠图纸。即把一张大大的施工图或设计图折叠成 a4 纸大小,留下一边以便和其他 a4 资料一起装订。 这是档案室所有工作中最花时间的,也是比较有技术含量的。虽然叠图纸 的工作很机械也很费时, 但看着我们把一份份资料叠得整整齐齐的, 心里还是十分开心的。琼姐也十分肯定我们的工作,对我们叠的图纸赞不绝口。 收文归档 我们的另一项主要任务就是收文。即把收文资料进行电子归档。这项工作比较简单,用六个字概括就是“输入、复制、粘贴”,但由于收文量多,因此细心显得十分重要。 这三项工作是我在档案室中做得最多的工作。说实话,它很繁琐,但却很能磨练我的耐心和细心。其他工作还包括为各个科室查找资料、装订各种档案、将档案归入到相应的档案架等等。 结语: 不知不觉地,我们已经结束了实习, 在 xx 区建设和市政局实习的这一个月里,除了基本掌握了档案室的文书整理外,我最大的收获是两心:耐心和细心。 同时,我也有自己的一些体会。 每一项工作都有它的一个最佳流程, 按照这个流程,我们可以达到最佳的工作效率。 就像文书档案的整理流程, 上面的 5 个步骤是环环相扣的,是不能颠覆的,否则必然会导致工作效率降低。 值得高兴的是,负责人琼姐十分肯定我们的工作,她说,我们是所有实习 生中最努力的,工作也是做的最出色的。 这让我十分自豪。作为华师的一名学子, 我们很高兴能为华师为学院争得口碑,为往后华师的师弟师妹与 xx 区企事业单 位开展合作实习活动提供有利的形势。 虽然一个月的实习时间很短, 我真正能够 掌握的东西不多, 但是我相信这个经历对我将来的工作一定会有帮助的。 非常感 谢学院和 xx 区建设和市政局给我的这次实习机会,这是我一次宝贵的实习课。 大学生档案管理实习报告范文二 20XX年的暑假,我有幸来到 xx 市档 案馆实习。档案馆座落法政路 30 号大院内,是一座不起眼的十层楼房,比起别的机关,这里更为安静。本次实习,馆内各个工作环节:整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍, 学到许多在课堂上学不到的知识和技能,思想深处仿佛经受了一次洗礼。 一、 xx 市档案馆概况 市档案馆和档案局合署办公,“两个牌子,一套人马”,档案馆负责全市档案的保管利用,档案局实施行政管理职能。 xx 市档案馆 1995年被评定为“国家一级档案馆”。 xx 市档案局 ( 馆)1994 年起,连续六年被 xx 市委、市政府授予 “xx

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